Kommunikatör, vikariat

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats: https://www.it.uu.se/

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

I rollen som kommunikatör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. Som institutionens kommunikatör arbetar du självständigt med dessa arbetsuppgifter men arbetar gränsöverskridande med övriga kollegor inom gruppen.

Arbetsuppgifter
Som kommunikatör arbetar du med information och kommunikation knuten till alla institutionens verksamhetsområden. I arbetsuppgifterna ingår att:

- Inom givna ramar ansvara för institutionens övergripande kommunikation.
- I samråd med prefekt och administrativ chef ansvara för utformning och underhåll av institutionens webbinnehåll, både på den externa webben och på intranätet.
- Utgöra stöd för webb- och intranätsanvändare vid institutionen.
- Vara redaktör för institutionens webbaserade interna nyhetsforum, externa nyhetsflöde och ha huvudansvar för de digitala informationsskärmarna.
- Ansvara för att ta fram förslag på profilprodukter, tryckt kommunikationsmaterial och annat material inom området för intern och extern kommunikation.

Utöver ovanstående kan vissa administrativa uppgifter komma att ingå i någon omfattning. Du ingår i ett kommunikatörsnätverk vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten där du ansvarar för att för institutionens räkning bevaka området och därefter uppmärksamma institutionsledningen på viktiga nyheter, förändringar, riktlinjer etc.

Kvalifikationskrav
Formella krav: Examen från relevant utbildning inom kommunikation eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad arbetslivserfarenhet av liknande arbete. God erfarenhet av att uttrycka sig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Kunskap om fotografi, layout och grafiska presentationer.

Personliga egenskaper: Mycket god förmåga till självständigt och strukturerat arbete. God initiativförmåga och drivkraft samt förmåga att göra prioriteringar. Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla. Flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga. Viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann och effektiv, samt har en väl utvecklad servicekänsla. Arbetet kräver god förmåga att kommunicera med olika grupper både inom och utom institutionen såsom lärare, forskare, administratörer, systemutvecklare, verksamhetsutvecklare, IT-strateger med flera.

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt


- Erfarenhet av att redigera och målgruppsanpassa akademiska texter på både svenska och engelska.
- Erfarenhet av kommunikationsarbete inom universitet och högskola eller annan statlig verksamhet.
- Erfarenhet av arbete med rörlig bild och ljudupptagning.
- Erfarenhet av att skapa nya hemsidor i HTML och Wikikod.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2024-02-29. Omfattningen är heltid. Tillträde 2022-11-14 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Jakob Piehl, 018-471 6861, e-post: jakob.piehl@it.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 4 november 2022, UFV-PA 2022/3868

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.