KOMMUNIKATÖR/INFORMATÖR TILL VIKARIAT

Tjänsten och din profil:

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom marknadsföring, kommunikation och/eller media och minst två års arbetslivserfarenhet inom samma område.

Arbetets natur kräver att du kan- och vill arbeta på en såväl administrativ som operativ och strategisk nivå. Du behöver kunna växla snabbt mellan dessa nivåer och få smått och stort gjort i vardagen med en hög grad av både korrekthet och kreativitet.

Du kommer att vara ansvarig för intern och extern kommunikation och din förmåga att uttrycka dig och göra dig förstådd i olika sammanhang gentemot olika målgrupper är därför central. För att göra ett bra jobb är det nödvändigt att du har en förmåga att sätta dig in i vår verksamhet, förstå vårt uppdrag och det samhälleliga sammanhang vi verkar inom.

Du behöver hantera flera kommunikationsytor och samarbeta med både interna och externa intressenter. Du kommer att producera informations- och kommunikationsmaterial som omfattar text, bild, kompositon och grafik i både traditionell och digital form. Meriterande är kunskaper i Photoshop och inDesign.

Du kommer att introduceras i din roll och förväntas därefter snabbt bli självgående i din funktion med hänseende till arbetets utförande. Du svarar direkt till VD och ingår i avdelningen Intern Service tillsammans med personal- och IT-funktionen. I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som VD-assistent/administratör.

Tjänsten som helhet ställer krav på hög integritet. Vi tror att du är hjälpt av att vara trygg som person eftersom du kommer att driva funktionen relativt självständigt.


Exempel på arbetsuppgifter, stort som smått:

- Upprätta, genomföra och följa upp handlingsplaner för marknadsföringsinsatser till befintliga och presumtiva kunder.
- Redigera och producera Kalmarhems årliga verksamhetsberättelse.
- Uppdatera den externa och interna webben och säkerställa att den information som finns där är korrekt och presenterad på ett professionellt sätt.
- Producera information, innehåll och form, till kunder och andra externa intressenter.
- Beställa visitkort, kuvert och tryckmaterial.
- Förbereda material till styrelsesammanträden och göra det efterarbete som krävs, till exempel utskick av kallelse och redigering/distribution av protokoll
- Registrera och hantera bolagsövergripande handlingar och avtal. Diarieföra och arkivera dokument i enlighet med dokumenthanteringsplan.
- Boka resor och möten.


Vi erbjuder:

- en heltidstjänst på en viktig funktion i en organisation med en viktig uppgift.
- ett arbete med en bred spännvid som vi tror kan ge dig en rolig tid och en bra erfarenhet. Du blir generalist snarare än specialist och kommer få kavla upp ärmarna tillsammans med oss.
- kollegor och en chef som kommer stötta dig i din roll, som är nyfikna på vem du är och hur du kan hjälpa oss att utveckla och utvecklas.
- ett vikariat under ordinarie befattningshavares föräldraledighet med månadslön och övriga villkor enligt kollektivavtal.
- en snar anställning. Så snart vi hittar rätt kandidat anställer vi.

Skicka din ansökan till Personalansvarig Ida-Sara Andréen, ida-sara.andreen@kalmarhem.se och inkludera de dokument och den information du tycker är relevant för att vi ska kunna göra en bedömning av dina kvalifikationer. Vid frågor om tjänsten når du Ida-Sara på 0480-44 75 10 eller 0703-44 75 10. Vi kommer att göra ett löpande urval så skicka din ansökan så snart som möjligt dock senast 8 juni 2014.