Kommunledningssekreterare till Borlänge kommun

Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Just därför har vi den ena foten fast förankrad i vardagen, samtidigt som visionerna, målen och planerna för framtiden är en av våra viktigaste följeslagare. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt och som drivs av att få arbeta i en organisation där en väl förankrad värdegrund finns med som stöd i allt som görs? Har du även en välutvecklad social förmåga för att hantera våra borlängebor som på olika sätt kontaktar kommunen för att ge synpunkter? Då kan Borlänge kommun vara något för dig.Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som kommunledningens sekreterare har du din anställning i enheten Nämndservice som har till uppgift att ge stöd till Borlänge kommuns politiska organisation, kommunledning, sektorer och verksamheter samt till Borlängebon.

I rollen som kommunledningens sekreterare är din huvudsakliga arbetsuppgift att stötta kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande i deras arbete genom att hantera allehanda uppgifter som faller inom ramen för sekreterarrollen. Arbetsuppgifterna består bland annat av att hantera besök, möten, telefonsamtal, e-post och fakturor. Inom ramen för tjänsten förväntas du även ha förmågan att kunna samordna större sammanträden och konferenser, boka resor och hantera olika typer av skrivelser. Du kommer att ha många kontakter såväl inom som utanför organisationen och vara en spindel i nätet.

Kvalifikationer
Du har en relevant utbildning på lägst gymnasienivå, har yrkeserfarenhet från kvalificerat administrativt arbete, har mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på engelska.

Vi vill att du har:

* kunskaper om hur politiskt styrd verksamhet fungerar
* helhetssyn och förståelse för din del i olika processer
* kunskap om och erfarenhet från att skriva protokoll
* kunskap om och erfarenhet från att sammanfatta avancerad text

Meriterande för befattningen är om du har:

* relevant högskoleexamen
* aktuell erfarenhet från arbete inom offentlig sektor
* arbetat som chefssekreterare
* erfarenhet av att arbeta som stöd till ledningsgrupp i politiskt styrd organisation eller motsvarande



Som kommunledningens sekreterare arbetar man med den högsta ledningen i en roll med tillgång till känslig information, så den personliga lämpligheten är oerhört viktig. Rollen kräver ansvarsfullhet, flexibilitet, diskretion och fingertoppskänsla.

Det är också viktigt att du delar vår väl förankrade värdegrund som finns med som stöd i allt vi gör.

* Jag finns här för Borlängebon
* Jag gillar utmaningar
* Jag möter varje människa med öppenhet


Sök tjänsten idag!
I den här rekryteringen samarbetar Borlänge kommun med Jefferson Wells och du kommer att bli anställd hos Borlänge kommun. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare som är Pär Gårdbro, telefon 023-70 55 45 eller Helen Eklid telefon 023-70 55 47. Ansök senast 8 april på www.jeffersonwells.se med CV och personligt brev.

Facklig kontakter:

Jessica Eberger, Vision 0243-749 44

Annika Lindgren, Akademikerförbundet SSR 0243-747 67