Kommunregistrator

Då vår nuvarande registrator under våren 2009 kommer att gå i pension söker vi nu en ersättare. Som registrator ansvarar du för postregistrering, diarieföring, och arkivering av handlingar. I ärendehanteringen är du tillsammans med nämndsekreterare nyckelperson för dokument och ärendehanteringen. Som kommunregistrator är du också ansvarig för all samordning inom området. Service till politiker och tjänstemän, och arkivering är exempel på löpande arbetsuppgifter. Du deltar också aktivt i arbetet med allmänna val, arbetar med kommunens förtroendemannaregister och utveckling av kommunens statistikbearbetning. En mycket viktig uppgift är att vara systemansvarig för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem (idag Castor). Som systemansvarig är du ansvarig för support ut till kommunens handläggare samt vara länken mellan leverantör och användare. Valdemarsviks kommun avser att modernisera sina programvaror för datastöd till kommunens diarie/ärenderegistrering samt handläggarrutiner. I ett första steg gäller det myndighetsutövningen för bygg- och miljökontoret men i ett senare skede även övriga förvaltningar. Det handlar om att finna och introducera en för förvaltningarnas behov anpassad programvara samt ge användarstöd till registratorer och handläggare vid introduktionen av programmet. En del av detta arbete kommer att ske i projektform. Att tillsammans med kommunsekreterare, tjänstemän och politiker utveckla kommunens 24-timmarstjänster har också hög prioritet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant utbildning inom området och gärna på högskolenivå. Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer. Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning, personuppgiftslagen samt arkivlagen krävs i arbetet. Goda kunskaper inom IT-området är viktiga då kraven som systemförvaltare är höga. Du har erfarenhet av arbete i projektform. Du har ett serviceinriktat och kommunikativt arbetssätt och är lyhörd, strukturerad och noggrann. Du har förmåga att självständigt prioritera ditt arbete. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.