Kommunregistrator

Vill du bli en del i vår växande framtidskommun?

Hammarö växer och är en attraktiv boendekommun. Det ställer krav på oss som jobbar här, något som återspeglas i vårt sätt att jobba och det finns en tydlig framåtanda. Kommunen har drygt 16 000 invånare, är 54 kvadratkilometer stor och huvudorten är Skoghall.

Vi är bra på mycket! Här väntar vi inte på att framtiden ska komma, vi är där och skapar den varje dag! Vi ser medarbetarna som vår viktigaste resurs. Med en gemensam värdegrund och medarbetarpolicy är arbetsglädjen hos oss stor och våra medarbetare tycker att de har ett meningsfullt och viktigt arbete.


På kommunstyrelsens förvaltning jobbar du nära de beslut som fattas i kommunen. Förvaltningens arbete består av att leda, utveckla och samordna verksamheten inom ett flertal övergripande verksamheter. Utifrån vår värdegrund, kommunens vision och mål har vi som uppgift att stödja kommunens verksamhet och politiker med uppgifter och underlag för att skapa framtidens Hammarö.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kommunregistrator till enheten Nämndservice på kommunstyrelsens förvaltning. Som kommunregistrator ingår du i en arbetsgrupp tillsammans med kommun- och nämndsekreterare, arkivarie och handläggare/utredare.

Tillsammans är ni en grupp om sju medarbetare och en gruppchef. Arbetssättet är teambaserat, vilket innebär att var och en i arbetslaget förväntas bidra till helheten genom att ha goda kunskaper om varandras respektive område.

I rollen som kommunregistrator arbetar du brett inom administration och service, bland annat kommer du att sköta inkommen post till kommunens myndighetsbrevlådor, diarieföring av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar och att besvara frågor från allmänheten. Som kommunregistrator ansvarar du också för systemadministration och utveckling av kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem, Evolution.

Du kommer även att arbeta med att utveckla kommunens dokument- och ärendehantering med utgångspunkt i rådande lagstiftning såsom offentlighet- och sekretess och informationssäkerhet. I rollen ingår att ta fram rutiner, ge stöd och råd till medarbetare om ärendehantering och utbilda dem i vårt ärendehanteringssystem.

Du kommer också att vid behov kunna ersätta nämndsekreterare vid politiska beredningar och möten.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning inom offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator, eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet som registrator i offentlig verksamhet och god vana av arbete i ärendehanteringssystem samt digitaliseringsarbete är meriterande. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har en god pedagogisk förmåga då arbetet innebär många kontakter med både medborgare, kollegor och tjänstepersoner i kommunen. Flexibilitet är viktigt då arbetsbelastningen kan variera samtidigt som tidsgränser måste hållas. Arbetet är i hög grad lag- och regelstyrt varför även noggrannhet och struktur är viktiga egenskaper.

För att trivas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga, såväl inom arbetsgruppen som gentemot övriga inom organisationen, och du är bra på att kommunicera, både i tal och skrift. Vi ser det även som viktigt att du kan identifiera och driva förbättrings- och utvecklingsarbete samt att du är van vid att fatta självständiga beslut.

I rollen som registrator förekommer säkerhetsklassade uppgifter och därför är befattningen placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.