Kommunregistrator

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Som kommunregistrator är du placerad på kommunkansliet inom avdelningen för administration & juridik i Österåkers kommun, som organisatoriskt tillhör Kommunstyrelsens förvaltning. Då vår nuvarande kommunregistrator går vidare till nya utmaningar söker vi dig som vill vara en del av teamet på kommunkansliet.

Ditt nya jobb


Dina arbetsuppgifter som kommunregistrator innebär att du ansvarar för den dagliga registreringen av allmänna handlingar i Kommunstyrelsens diarium. Du arbetar med att utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar över förvaltningsgränserna. Du är sammankallande och samordnande för övriga registratorer i Österåkers kommun. I rollen är du även systemförvaltare för kommunens generella ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360, där det ingår utbildning av medarbetare, projektleda vid uppgradering till ny version av systemet samt utveckling av enhetliga kommungemensamma rutiner. I arbetsuppgifterna ingår även utbildning av medarbetare i offentlighets- och sekretesslagstiftningen därav är det viktigt att du är bekväm med att prata inför stora som små grupper.

Du är samordnande arkivhandläggare för Kommunstyrelsens förvaltning där du ansvarar för upprätthållande och revidering av förvaltningens dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning. Vi har en pågående process med införande av e-arkiv där du kommer att vara delaktig. Då kommunkansliet även är valkansli arbetar samtliga medarbetare med valarbete i och med allmänna val och val till Europaparlamentet, något som periodvis innebär högt arbetstempo. I din roll som kommunregistrator är du ansvarig för Val- och demokratinämndens diarium samt att du utgör som ett stöd i dataskyddsombudets arbete. 

Din profil

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning alternativt flera års erfarenhet av att arbeta som registrator som vi bedömer likvärdigt. Det ses som meriterande om du är diplomerad registrator. Du har mycket goda kunskaper av offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt goda kunskaper och stor vana att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem, samt i olika IT-system. Vi ser gärna att du har minst 3 års erfarenhet av arbete som registrator.

Som person är du serviceinriktad med god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Du gillar att ha ordning och reda, och du är lyhörd. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet, samt att skapa goda relationer och ett gott samarbetsklimat. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. 

Tillträde

Snarast, enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag

23 september 2021

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande.