Kommunregistrator till enheten för demokratistöd

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


I Haninge kommun har våra medarbetare mer eller mindre kontakt med medborgare i alla åldrar. För att förhindra smittspridning både på arbetsplatsen och i samhället har Haninge kommun fattat beslut om att införa vaccinationskrav på samtliga nyanställningar i Haninge kommun från och med den 1 januari 2022. För tjänster inom social- och äldreförvaltningen gäller beslutet från 8 december 2021.


Du behöver därför uppvisa ett giltigt vaccinationsbevis från E-hälsomyndigheten inför en anställning. I vissa förekommande fall kan undantas ges, t ex av medicinska skäl.




Haninge utvecklar sin verksamhet och söker nu en kommunregistrator som är bra på att utveckla processer, rutiner samt brinner för god service i kommunal verksamhet.

Tjänsten är placerad på enheten för demokratistöd vid kommunstyrelseförvaltningen. Demokratistöd är en nybildad enhet där vi samlat kommunens registratur, arkiv och nämndsekretariat. Den samlade satsningen syftar till att ytterligare höja kvalitén inom nämnda områden. Vi arbetar för att ge kvalificerat stöd till kommunens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

 Vi eftersträvar högkvalitet och effektivitet i vår dokumenthantering.

Ditt uppdrag
Som kommunregistrator har du det övergripande ansvaret för kommunens diarieföring och dokumenthantering. Du ger stöd och service till verksamheter och allmänhet inom diarieföring och allmänna handlingar. I det dagliga arbetet ingår postöppning och hantering av inkommande och utgående handlingar för registrering i vårt digitala diarieföringssystem.
Du kommer att ansvara för utveckling och implementering av nya arbetssätt och rutiner inom registraturen och har en central roll i organisationen. Du blir en viktig resurs och spindeln i nätet i våra ärendeprocesser.



Det här söker vi hos dig
Du har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig sektor och har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr verksamheten samt dokumenthanteringen. Du har en god digital förmåga och är van att arbeta i Officepaketet och i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. 
Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har god initiativförmåga och drivs av process- och kvalitetsutveckling. Du är självgående i din roll, men har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du har utbildning inom registratur, arkivkunskap eller motsvarade som bedöms likvärdig. 

Det här kan vi erbjuda dig
Vi sitter i trevliga kontorslokaler med närhet till köpcentrum, restauranger och Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm City. I närliggande Rudans friluftsområde finns bad samt skid-, mountainbike- och motionsspår.

Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, årsarbetstid samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer

Mer information och ansökan
Du ansöker utan CV och Personligt brev genom att endast besvara de frågor som ställs i samband med din ansökan. Dina svar på frågorna är din ansökan. Svaren kommer att beaktas som ett första skrivprov samt utgöra urvalet för nästa steg i processen. När du söker kommer möjligheten att bifoga filer att finnas, men vi ber dig att trots det inte bifoga någonting, personliga brev som bifogas kommer inte att öppnas.

Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen kommer att bestå av intervjuer och referenstagning även arbetsprover kan förekomma.

I Haninge kommun har våra medarbetare mer eller mindre kontakt med medborgare i alla åldrar. För att förhindra smittspridning både på arbetsplatsen och i samhället har Haninge kommun fattat beslut om att införa vaccinationskrav på samtliga nyanställningar i Haninge kommun från och med den 1 januari 2022. För tjänster inom social- och äldreförvaltningen gäller beslutet från 8 december 2021.


Du behöver därför uppvisa ett giltigt vaccinationsbevis från E-hälsomyndigheten inför en anställning. I vissa förekommande fall kan undantas ges, till exempel av medicinska skäl.