Kommunregistrator till kommunstyrelseförvaltningen

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Botkyrka kommun söker nu en kommunregistrator som vill vara med och bidra till och utveckla kommunens verksamhet.

Som kommunregistrator är du centralt placerad på kanslienheten som ingår i styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen ansvarar för styrning, ledning och stöd inom bland annat juridik, registratur, kommunarkiv, ärendeberedning, koncernsamordning, samhälls- och demokratiutveckling.

I rollen som kommunregistrator ingår:

- Sedvanliga registratoruppgifter som att registrera inkomna handlingar, hantera utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar.
- Samordnande roll för registraturfunktionen på kommunstyrelseförvaltningen som ansvarar för att registrera, fördela och lämna ut handlingar samt utbilda.
- Stötta medarbetare i övriga kommunorganisationen i hanteringen av information i diariet. Arbetet bedrivs tillsammans med en huvudregistrator.
- Ansvar för revidering eller framtagande av nya styrdokument inom registraturområdet.

Som kommunregistrator håller du ihop det kommunövergripande registratorsnätverket för att utveckla processer och rutiner.

Vi erbjuder dig
Du kommer att ingå i en grupp med kollegor där kompetensen är bred och ambitionen hög som ställer upp och stöttar varandra. Det kommer finnas goda möjligheter för dig att vara med att påverka och tillsammans med dina kollegor hitta nya sätt att arbeta för att utveckla registraturfunktionen.

Du som söker till oss
Har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Du har flera års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet, gärna kommunal. Du har mycket god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, främst offentlighets- och sekretesslagstiftning, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande med:

- Särskilt meriterande med kommunal erfarenhet
- Erfarenhet av att ha arbetat i Public 360
- Erfarenhet av att leda och driva projekt i samverkan med andra

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är social, prestigelös, har lätt att knyta nya kontakter samt har en god kommunikativ förmåga. Du arbetar effektivt, både enskilt och i grupp, och har förmåga att prioritera utan att göra avkall på kvalitet. Du är utvecklingsinriktad och vill bidra till att utveckla och förbättra de processer som du leder eller är del av samt inspirerar och bidrar till andra kollegors och verksamhetens utveckling.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.