Kommunregistrator till Täby kommun

Om jobbet
Tjänsten som kommunregistrator är placerad inom kommunledningskontorets kansli som ansvarar för registratur, nämndadministration, kommunarkiv och överförmyndarkansli. 

Ditt huvudsakliga ansvarsområde är som registrator för kommunstyrelsen men registratorsuppgifter även utanför detta område förekommer frekvent. Rollen som kommunregistrator innebär att hantera inkommande post och e-post, diarium och registrering av handlingar inom ditt område. Du ansvarar för arkivering, fungerar som arkivsamordnare och GDPR-ombud för kommunstyrelsen. En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten i hanterandet av handlingar och dokument utifrån gällande bestämmelser för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess samt att utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet. 

Du verkar som samordnare för kommunens övriga registratorer och har generellt ett övergripande ansvar. I denna tjänst ingår det även att vara förste systemförvaltare för kommunens övergripande ärendehanteringssystem och samordna övriga systemadministratörer.

Som registrator har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Det innebär att du hanterar interna och externa förfrågningar samt gör ibland självständiga sekretessbedömningar vid utlämnande av allmänna handlingar.

Vem är du?
Vi söker dig som har:


• en arkiv- eller registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig
• flera års arbetslivserfarenhet som registrator
• god kännedom om offentliga verksamheter och vet vad det innebär att vara registrator vid en myndighet
• erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering
• kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• kunskap att hantera Office-paktetet
• uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution.

Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former, behöver du vara såväl självgående som innehavare av en god samarbetsförmåga. Du behöver även vara starkt serviceinriktad. Vi ser gärna att du har god administrativ förmåga med noggrannhet och ordningssinne. För att trivas i rollen är du också tålmodig och trivs med stundtals repetitiva arbetsuppgifter. Arbetet i en politisk styrd organisation innebär även att arbetsuppgifter kan uppkomma med kort varsel varför du behöver ha lätt för att prioritera om och byta fokus.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Täby kommun erbjuder
Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus.

Vi kan erbjuda dig ett självständigt och utvecklande arbete i en spännande organisation då vi är en kommun i utveckling. Rollen som registrator innebär många kontaktytor och stora möjligheter att arbeta nära andra funktioner inom kommunen såsom jurister och nämndsamordnare. Att arbeta i ett kommunkansli ger dig en enorm chans att lära känna den kommunala organisationen inifrån och ut. Dessutom består kommunkansliets medarbetare av ett härligt, välbalanserat gäng och vi garanterar dig en trygg och rolig arbetsplats där du får möjlighet att utveckla och utvecklas.

Under våren 2017 flyttade Täby kommun till det nybyggda kommunhuset och du kommer därför att få arbeta i mycket fräscha och ljusa lokaler med ett modernt och ändamålsenligt arbetssätt. Kommunhuset ligger i nära anslutning till Täby centrum med mycket goda kommunikationer samt ett stort utbud av restauranger och butiker.



På vår hemsida www.taby.se kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun. 

Övrigt
Låter det intressant? Registrera din ansökan via ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mejl eller brev. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


• Sista ansökningsdag är 29 september.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
• Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 


Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.