Kommunsekreterare

I Kinda är det nära till naturen, kulturen och till varandra. Företag, kommun och föreningar samverkar till gemensam nytta.
Kinda kommun har ca 9750 invånare och ligger i södra Östergötland.
Kinda är en kommun med spännande natur formad i samspel med människors strävan under sekler. Den har den lilla kommunens möjligheter med engagerade och stolta människor. Kinda har ett rikt utbud av ett diversifierat näringsliv, kulturaktiviteter och ett starkt föreningsliv. Kinda är också en del i en expansiv och modern region genom sin närhet till Linköping.

Vi söker en kommunsekreterare inom kommunstyrelseförvaltningen. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då är du välkommen att ansöka.

Kommunstyrelsens förvaltning är föremål för en översyn och nyorientering. En ny kommunchef håller på att rekryteras och kommer efter tillträde att omgående bli involverad i denna process. Det innebär att kommunsekreterarens ansvarsområde och arbetsuppgifter kan komma att förändras något. För kommunsekreteraren innebär ovanstående en möjlighet att i samverkan med den nytillträdda kommunchefen kunna utforma sin uppdragsbeskrivning. Kommunsekreteraren är huvudansvarig processägare för kommunens ärendehantering. Det innebär att registrera alla handlingar och ärenden i ärendehanteringsregistret enligt gällande lagstiftning, diarieföring, ansvara för arkiveringsrutiner, distribuera handlingar till berörda, bereda ärenden med tillhörande handlingar inför kommunstyrelsens sammanträden, förbereda agenda inför kommunstyrelsens sammanträden samt medverka vid kommunstyrelsens sammanträden.
Kommunsekreteraren förväntas också stödja kommunens beslutsfattare att skriva och formulera beslutshandlingar så att dessa blir formellt och juridiskt korrekta. Det kan även innebära att utbilda nya politiker i ärendehantering samt grundläggande kommunal lagstiftning.

Det pågår ett utvecklingsprojekt kring en databas för ärendehantering. Kommunsekreteraren är projektledare och ansvarar därmed för implementering av programmet Diabas vilket innebär framtagning av en kommungemensam ärendehanteringsprocess med tillhörande rutiner. Kommunsekreteraren förväntas även ansvara för användarutbildning. Diabas förväntas vara i drift under 2014 och kommunsekreteraren blir då "superanvändare" för systemet. Projektet är ett samverkansprojekt inom ITSAM.

Det här förväntar vi oss av dig:
Vi förväntar oss att du som söker har relevant akademisk examen. För befattningen krävs även grundläggande juridisk kompetens inom framför allt kommunallagen, förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen samt personuppgiftslagen. Du ska klara att kommunicera väl i det svenska språket såväl muntligt som skriftligt.

 Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. I den aktuella personalgruppen värdesätter vi att du är en person som ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Viktigt är också att förstå sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Viktigt är att du sätter upp höga mål för dig själv och arbetar hårt för att uppnå dem. Det är också viktigt att du är är jobbfokuserad och söker aktivt utmaningar. Att du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang ser vi som ett krav. Du skapar kontakter och underhåller relationer. Du ska ha väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du styrs av etik och värderingar i avgörande situationer i arbetet. Du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Förstår komplicerade språklig underlag, både talade och skrivna. Producerar egna dokument av hög kvalitet.

Mer information och ansökan
Tillsvidareanställning, 100%. Tillträde enligt ö.k.

Sista ansökningsdag:  2013-08-31
I Kinda kommun finns en värdegrund som alla i kommunen ska jobba efter. Den ska finnas med i vårt dagliga arbete och i hur vi bemöter varandra och dem vi jobbar för.
Framåtanda; som ska få Kinda kommun att utvecklas.
Ansvarskänsla; vi har ansvar för dem vi arbetar för, arbetsgivaren och oss själva.
Dialog; vi är tydliga i det vi gör och mot varandra.

Kinda kommun är Investors in People Certifierade (IIP). (Läs mer om IIP på kinda.se/omkinda/kvalitet/investorsinpeople.)

I Kinda kommun eftersträvar vi jämställdhet och en personalsammansättning som speglar mångfalden. Vi välkomnar sökande som bidrar till detta.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.