KOMMUNSEKRETERARE

Kommunsekreterare

till Kommunstyrelsekontoret

Kommunstyrelsekontoret är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens strategiska och stödjande organisation och kommunens centrala administrativa funktion.

Kommunstyrelsekontoret får uppgifter åt kommunstyrelsen inom följande områden:
. Underlag för att planera, leda och följa upp hela kommunkoncernens operativa verksamhet inkluderande ekonomi och arbetsgivarpolitik.
. Underlag i strategiska frågor som rör utvecklingen av Gislaveds kommun dvs. bl.a. samhällsplanering, fysisk planering, strategiska miljöfrågor, arbetsmarknad och näringsliv.
. Underlag i syfte att utveckla den kommunala demokratin och administrera de förtroendevaldas arbete med att fullgöra sina uppdrag
. Beredning av ärenden och framtagande av underlag i övrigt som ryms inom beslutsprocessen till kommunstyrelsen
. Vara beställare av projekt inom ovanstående områden samt följa upp dessa projekt när de är igång med sitt arbete.

Kommunstyrelsekontoret är organiserat i fyra enheter: kansli- och utvecklingsenhet, personalenhet, ekonomienhet och mark- och exploateringsenhet. Denna tjänst är placerad i kansli- och utredningsenheten med uppgifter, som i stor omfattning stödjer den demokratiska processen.


Du har

. akademisk examen inom samhällsvetenskap (t ex förvaltningshögskola, juristutbild-ning) med inriktning mot samhällsvetenskap, administration och offentlig juridik eller motsvarande kompetens eller kompetens, som arbetsgivaren bedömer likvärdig
. kunskaper och intresse inom IT och information
. mycket god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift på i första hand svenska språket
. har erfarenhet från arbete i offentlig sektor, helst i kommun, eller i annan politiskt styrd organisation
. erfarenhet av självständigt utredningsarbete och projektarbete
. förmåga att organisera och kvalitetssäkra arbete och processer.


Du är

. en mogen och stabil person med integritet och god förmåga att kommunicera
. flexibel, uthållig samt kreativ och initiativrik
. lyhörd och analytisk
. serviceinriktad


För tjänsten gäller bl a att

. utifrån mål, riktlinjer, fattade beslut samt utifrån de uppdrag som ges lägger kommunsekreteraren själv upp och driver sitt arbete. Råd och stöd kan erhållas från kommundirektör
. tydliga deadlines för beredning, kallelser till sammanträden samt protokollskrivning påverkar upplägg och genomförandet av arbetet
. direktivrätt gentemot andra förvaltningar i gemensamma processer och system för ärende- och dokumenthanteringarbetet kräver goda kunskaper om det egna arbetsområdet och hur det kommunala styrsystemet- "den demokratiska processen" - och förvaltningarna fungerar, då kommunsekreteraren fungerar som "en spindel i nätet"
. genom ansvaret för samordningen av system och processer inom kommunens samtliga nämnder och styrelser och beredningsansvaret för kommunstyrelsen har kommunsekreteraren en "navposition" som påverkar den demokratiska processen och hur denna fungerar
. befattningen påverkar förutsättningarna för att uppdragsgivarna skall kunna fullgöra sina uppgifter och även att det politiska systemet kan fungera i de dagliga/veckovisa cyklerna.



Huvudsakliga arbetsuppgifter (enligt mål & ansvarsbeskrivningen)


. Svarar för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges med utskott och beredningar ärendehantering och ärendeberedning
. Sekreterare i kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott, valberedningen och valnämnden samt ersättare som sekreterare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsens personalutskott
. Svarar för valnämnden