Kommunsekreterare

Gällivare ligger 10 mil norr om polcirkeln. I kommunen bor nära 19 000 människor med närhet till arbete, service och natur. Här finns länsdelssjukhus, väl utbyggd barnomsorg, bra skolor, ett rikt föreningsliv och ett varierat kulturutbud. Närheten till vildmarken ger goda möjligheter till fritid och upplevelser av toppklass året runt. Norrbottenskusten når man på 2-3 timmar med bil eller tåg och Stockholm ligger ett par timmar från Gällivare med dagliga flygförbindelser. Här finns ett differentierat näringsliv och mineralutvinning är sedan decennier huvudsaklig basnäring. De närmaste åren investerar näringslivet miljarder i Gällivare - kommunen som är på G. Välkommen! Arbetsuppgifter Vi söker en person som vill vara aktiv i den fortsatta utvecklingen av nämndsadministrationen! I det dagliga arbetet som kommunsekreterare ansvarar du för sammanträdes-administrationen till kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, genom att samordna ärendelista och handlingar, upprätta kallelser, kopiera/distribuera handlingar, skriva protokoll, ge administrativ service till förtroendevalda, kontakter med myndigheter och allmänheten, samt i mån av tid bistå i handläggningen av olika ärenden till kommunledningskontoret. Du kommer även att vara ett stöd till förvaltningarna i förvaltningsjuridiska frågor. Arbetet kräver att du kan hantera många ärenden samtidigt, och att du kan säkerställa att fastställda tidpunkter hålls. En viktig uppgift kommer att vara att tillsammans med övriga nämndsekreterare utveckla det digitala ärende- och dokumenthanteringssystemet. Men även att utveckla och dra upp riktlinjer för ärendehanteringen i kommunen. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta med valfrågor. Kvalifikationer Vi söker dig som har en juridisk eller samhällsvetenskaplig utbildning (eller motsvarande), gärna med inriktning mot offentlig förvaltning och/eller erfarenhet av kommunalt nämndsarbete och vara förtrogen med IT-verktygen inom området. Då arbetsuppgifterna innebär att du har många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och i skrift. Vi värdesätter att du är noggrann, strukturerad, har god analytisk förmåga och kan arbeta självständigt och i grupp, och är drivande i de frågor du ansvarar för. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.