Kommunsekreterare

Haparanda är spännande. Vi har ett unikt samarbete med tvillingstaden Torneå vilket ger oss 32 000 invånare och gränslösa möjligheter. Här möts svenska och finska språken och kulturerna, gränshandeln, älven, havet och en livlig ström av människor.
Vi gillar våra medarbetare och värnar om en bra arbetsmiljö genom att erbjuda friskvårdssatsningar och en rökfri arbetstid. Du har goda möjligheter till utveckling och bra förmåner.    


Kommunledningsförvaltningen tar initiativ och driver kommunens strategiarbete, erbjuder medborgarna god service, driver en effektiv och ekonomisk förvaltning med en god personalpolitik, följer upp resultat och sammantaget stimulera till en offensiv utveckling. Kommunledningsförvaltningen har till uppgift att förverkliga de mål och inriktningar kommunstyrelsen har.



Är du vår nya kommunsekreterare?

Vi erbjuder dig ett spännande och varierat uppdrag mitt i kommunens beslutsprocesser.

Arbetsuppgifter
I rollen som kommunsekreterare är du nyckelpersonen gällande samordning och administration av ärendeprocessen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du är ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen.

Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av att sammanställa kallelser och handlingar samt genom ett kvalificerat sekreterarskap föra protokoll i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott. Du kommer även att granska beslutsunderlag och ansvara för att ärenden är handlagda korrekt före politiska beslut tas. Din roll är konsultativ genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration.

Du kommer att ha ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna. I uppdraget ingår också att vara huvudregistrator för kommunstyrelsen vilket innebär att du diarieför handlingar, upprättar ärenden och stöttar tjänstepersoner. Du bereder även egna ärenden och utför mindre utredningsuppdrag. Du är med och utvecklar vårt digitaliserade ärendehanteringssystem och nämndadministration i W3D3.

I tjänsten ingår det att vara systemförvaltare för ärendehanteringssystemet W3D3 och  arkivredogörare för kommunstyrelsen.

Personliga egenskaper
I uppdraget krävs att du är ansvarstagande, analytisk, initiativtagande, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du bör ha ett stort intresse för samhällsfrågor och tycka att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du har mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska, i både tal och skrift. Kunskaper i det finska språket och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen krävs för att lyckas i uppdraget. Du har god digital förmåga och vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.  

Tjänsten är säkerhetsklassad.