Kommunsekreterare

Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv och med kommunikationer som gör att du är i huvudstaden på mindre än två timmar. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiv boendemiljö. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Vår personalpolitiska vision bygger på att vi trivs på jobbet! Degerfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ska erbjuda goda förutsättningar för medarbetarna att känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang.

Är du intresserad av att arbeta i en kommun med stort framtidsfokus?
Vi söker dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Som kommunsekreterare är du med och skapar framtidens Degerfors kommun!

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på kansliavdelningen. Avdelningen består av fyra medarbetare verksamma inom områdena kansli/nämndadministration, arkiv och ledningsstöd samt dataskydd. Avdelningen ansvarar för kommunens diarium, kommunens nämndadministration, ärendehantering och beredningsprocess, arkivfrågor och de allmänna valen samt dataskyddsfrågor. Avdelningen ligger placerad under HR-chef från 1 november.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara vår nyckelperson när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelsen med utskott och kommunfullmäktige. I arbetsuppgifterna ingår även att vara sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Inför varje sammanträde genomför du sammanställning, beredning och utskick av ärenden. Du ansvarar för att kvalitetssäkra beslutsunderlag, du fungerar som rådgivare och bollplank till handläggare, chefer och förtroendevalda gällande ärendeprocesserna. Du kommer ha huvudansvaret för de allmänna valen, där kommunsekreteraren har en viktig roll i planering, genomförande och administration.

Vi använder bland annat systemen Ciceron och Troman där systemansvaret kommer ligga på dig som kommunsekreterare. Utbildning av både handläggare och förtroendevalda är en naturlig del av tjänsten men även information till politiska partier.

Du kommer även arbeta med diverse utredningsuppdrag samt svar på motioner, medborgarförslag, remisser. Kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen är därför ett mycket viktigt område.

Som kommunsekreterare kommer du även ha en samordnande funktion på avdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår även att vara kommundirektören och vissa övriga chefer behjälpliga med diverse administrativt stöd vid behov. Då Degerfors kommun är en mindre kommun så behöver man ibland rycka in och hjälpa andra funktioner, och det ser vi som en självklarhet. Det är viktigt för oss att du ser helheten och förstår vikten av samarbete.

KVALIFIKATIONER
• Relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller motsvarande - eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Kunskaper om juridiska frågor.
• Kommunikativ i både tal och skrift.
• God samarbetsförmåga.
• Dokumenterad erfarenhet från arbete som kommunsekreterare eller annan, liknande funktion i offentlig verksamhet - gärna med samordningsansvar.
• Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt med god förmåga att kommunicera och förstår vikten av goda relationer. Du har god förmåga att samverka med chefer, medarbetare och politiker för att lösa gemensamma övergripande frågor.

Eftersom utvecklings-och förändringsarbete är en pågående del av vårt arbete så är det bra om du är öppen för förändringar och vi ser gärna att du kommer med idéer och förslag på nya lösningar, gärna med inriktning mot digitalisering.

Som person är du trygg, stabil och driven med god självinsikt. Du har en god strategisk förmåga och är skicklig på att bygga relationer både internt och externt. Att röra sig mellan operativ och strategisk nivå är en självklarhet för dig. Du visar ett gott omdöme under tidspress och för att lyckas i rollen behöver du även ha förmågan att planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt.

ÖVRIGT
Observera att ansökningstiden är relativt kort - vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Degerfors kommun använder sig av Offentliga jobb. Ansökningar som kommer via mail kommer inte vara med i urvalsprocessen.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare för den här tjänsten.