Kommunsekreterare

Sunne i Värmland är platsen där modet växer, livet är enkelt och allting är möjligt. Här finns ett rikt föreningsliv där du kan utöva dina intressen. På fem minuter tar du dig mellan spabesöket, shoppingen, skogspromenaden, teatern, badet, golfrundan, skidåkningen eller vad du nu väljer. Kommunen är känd för sina många arrangemang, sin berättartradition och ett varierat näringsliv med små och medelstora företag. Välkommen! Läs mer om Sunne på sunne.se




Beskrivning
I Sunne är det nära mellan människor och vi värdesätter och välkomnar varandras olikheter.

Sunne kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som präglas av jämställdhet och mångfald, där medarbetare har möjlighet att utvecklas och där olikheter värdesätts och välkomnas. Vill du vara med och bidra till att Sunne ska vara platsen där modet växer, livet är enkelt och allting är möjligt? 

Om du gillar att arbeta i en politiskt styrd organisation med många olika frågor, nära de som leder vår organisation, då kan du vara den vi söker! 

Som kommunsekreterare ingår du i kommunkansliet som är en del av kommunledningsstaben.

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare är du en strategisk resurs till kommunstyrelsen, kommunchefen och verksamheterna inom det nämndadministrativa området vilket innebär att du arbetar nära såväl den politiska ledningen som tjänstemannaledningen.

Du kommer att vara nyckelpersonen när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelsen med utskott och fullmäktige. Inom ramen för detta ingår även att vara sekreterare i kommunstyrelsen och i fullmäktige.
Kommunsekreteraren ansvarar för att kvalitetssäkra beslutsunderlag, och ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. I rollen ingår även viss handläggning, utredning och arkivfrågor.

Du kommer att delta i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av  det nya ärendehanteringssystemet Lex. Du arbetsleder övriga medarbetare på enheten och tillsammans med dem är du med och driver den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor.

Arbetet som kommunsekreterare är omväxlande, utåtriktat och innebär många kontakter, inom kommunen men även externt.

Kommunkansliet är en liten organisation vilket innebär att det är naturligt att samarbeta kring olika arbetsuppgifter vid behov.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete i en politiskt styrd organisation/offentlig förvaltning och kunskap i att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Du har kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du bör ha förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation.

Arbetet är i stor utsträckning händelsestyrt och det är stundtals högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt. Som kommunsekreterare måste du ha förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus och utföra dina uppgifter med hög kvalitet även under tidspress.

Kommunkansliets uppdrag är kommunövergripande och innefattar mycket kontakter med andra verksamheter vilket innebär att medarbetarna måste ha ett stort mått av servicekänsla. Det är viktigt att du är en person som kan skapa förtroende och att du har lätt för att samarbeta.

Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga. Det är viktigt att du arbetar organiserat och strukturerat, har god prioriteringsförmåga och omdöme.

Du måsta ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl, både i tal och i skrift.

Sunne kommun tar emot ansökningar via länken i annonsen och meddelande om tjänsten ges via din inloggning i systemet. Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.