Kommunsekreterare

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Kommunledningsförvaltningen är kommunens centralförvaltning som består av sex avdelningar som ansvarar för ekonomi-, personal- och IT-frågor samt stadsbyggnads-, service- och fritidsfrågor. Kommunledningskansliet ansvarar bland annat för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa service.

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i kommunledningskansliets administration och här finns två kommunsekreterare. Du och din kollegas huvudskapliga arbetsuppgift är sekreterare vid politiska sammanträden. Det innebär att du ansvarar för alla administrativa arbetsmoment som hör till våra politiska sammanträden. Du och din kollega delar på arbetet och ni ansvar för era egna mötesprocesser från utskott vidare till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Ni utgör också ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete med att producera politiska beslutsunderlag.

I uppdraget ingår även arbetsuppgifter som registrator. Ärendehanteringen är till största delen digital och sker i diariesystemet Ciceron. Du kommer att vara en del i att vidareutveckla kommunstyrelsens och kommunens dokumenthanterings processer tillsammans med andra funktioner i koncernen.

Arbetet innebär att du snabbt måste kunna sätta dig in de mest skilda frågor och snabbt kunna överblicka innehållet i texter. Intensiteten i arbetet varierar med den politiska sammanträdescykeln och arbetstempot är i perioder mycket högt med fasta deadlines och återkommande kvällstjänstgöring. Ditt arbete är en del av helheten på kommunledningskansliet vilket innebär att du även ska ta ansvar för att gruppen löser sitt gemensamma uppdrag genom att täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevant område, gärna samhälls-, statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller liknande samt att du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du har en mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen. Du har också erfarenhet från administrativt arbete med tillämpning av regelverk som styr myndigheters hantering av allmänna handlingar. Du bör också ha erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller närliggande verksamhet.

Den vi söker kan hantera många parallella arbetsuppgifter liksom förändrade förutsättningar i arbetet. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är självständig men har god förmåga att samarbeta och kommunicera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.