Kommunsekreterare

Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Kommunstaben är en strategisk och operativ resurs för kommunstyrelsens mål och ambitioner. Kommunstaben har till uppgift att vara drivande, stödjande och rådgivande för kommunens förvaltningar och bolag.

Tjänsten som Kommunsekreterare är organisatoriskt placerad inom Kommunstabens kanslienhet. Enheten har ett samlat nämndsekretariat som stöd till kommunens nämnder samt administrationen av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beslutsprocesser. Kanslienheten inrymmer även registratur, juridiskt stöd, allmänna val, stadsarkiv och samordnare till kommunalråden.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunsekreterare är en viktig funktion vid mötet med politiker, anställda och kommunens invånare. Ett kommungemensamt nämndsekretariat som ger stöd till nämnderna har tillskapats i syfte att höja kvalitén, minska sårbarheten och effektivisera ärendehanteringsprocessen. Målsättningen med utvecklingsarbetet är att stödet till den politiska organisationen ska vara enkelt, effektivt och professionellt.

I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll. Utöver huvuduppdraget kan även utredningsuppdrag, systemförvaltning, projektledning, handläggning eller projektledning komma att ingå i arbetet.

Att arbeta inom kanslienheten innebär att verka mitt i den lokalpolitiska vardagen och bistå de förtroendevalda politikerna i att leda och samordna kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning inom statsvetenskap, juridik eller liknande examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig och/eller gedigen dokumenterad erfarenhet av jobbet som nämnd- eller kommunsekreterare i närtid.

• Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift, är van och trygg med att kommunicera muntligt. Den formella rutinen är viktig eftersom struktur är avgörande för att lyckas i denna befattning.
• Du har god kännedom om och ett intresse för den verksamhet som kommunen bedriver och samhällsfrågor i stort.
• Du är noggrann, brinner för service och har förmågan att ta egna initiativ.
• Du är van att jobba mot deadlines då den politiska beslutsprocessen innehåller många moment som är tidskritiska.
• Du är van att samarbete med andra roller/funktioner/avdelningar för att uppnå goda resultat
• Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor.

Vi ser gärna att:
• Du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation.
• Du har erfarenhet av att jobba i ärendehanteringssystem

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att samverka med andra.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb