Kommunsekreterare

Ragunda kommun är belägen i den östra delen av Jämtland - mellan hav och fjäll, mittemellan Östersund och Sundsvall. Vildhussens verk med Döda fallet samt den thailändska paviljongen i Utanede är några av våra kända turistattraktioner. I kommunen bor ungefär 5 200 personer, koncentrerade kring tre tätorter. Avståndet till beslutsfattare och samhällsservice är kort och köer drabbar oss sällan. Kommunen är själv en av de största arbetsgivarna med ca 500 arbetstillfällen. Hållbarhet har blivit vår ledstjärna i arbetet med att omvandla FNs globala mål till Ragundas lokala mål. Läs mer om oss på www.ragunda.se



ARBETSUPPGIFTER
Har du möjlighet att vikariera som kommunsekreterare när vår nuvarande medarbetare ska vara tjänstledig under sex månader? Har du ett hjärta som slår för glesbygdsperspektivet? Har du ett professionellt förhållningssätt med intresse och vilja att med hög servicekänsla leverera lösningar och hjälpa andra?
Som kommunsekreterare utgör du en central länk mellan den politiska nämndorganisationen och kommunens förvaltningsorganisation. Förutom att du är sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ ansvarar du för den kommunala ärendeberedningsprocessen. I det arbetet ingår att granska och säkerställa korrekta beslutsunderlag samt distribuera handlingar till politiska sammanträden. I rollen bidrar du konsultativt då du utbildar och vägleder såväl tjänstepersoner som förtroendevalda inom ärendeberedning.
Som kommunsekreterare är du också ansvarig för diarieföring av allmänna handlingar samt posthantering. Du är sakkunnig och rådgivande inom planering, styrning och uppföljning av dokumenthantering och ärendeprocesser. I tjänsten ingår även utredningsuppdrag samt att leda/delta i projekt av olika slag. Du har systemansvar för vårt dokument och ärendehanteringssystem W3D3.
Mer intensivt arbete i samband med val till riksdag, kommun och landsting samt EU-val kommer att förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor, har erfarenhet av valadministration samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3. Du är en van och säker användare av digitala verktyg. Du lär dig snabbt nya system som du dessutom har en pedagogisk förmåga att sedan lära vidare till andra.

Som person är du välorganiserad, har en utpräglad servicekänsla och kan arbeta självständigt samt under tidspress. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende samt har förmåga att upprätta och behålla goda relationer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra förhållningssätt.

Det är önskvärt att du har B-körkort.



ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att göras under ansökningstiden, vänta inte med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Ragunda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.