Kommunsekreterare

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.


ARBETSUPPGIFTER
Kommunsekreteraren är en del av kommunens centrala administration som får de viktiga demokratiska funktionerna att fungera. Kommunsekreteraren utgör länken mellan kommundirektör, tjänstepersoner och politiker. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Mörbylånga kommuns fastställda styrdokument.

I din roll som kommunsekreterare är du sekreterare i kommunfullmäktige och dess presidium samt valnämnden. Du ansvarar för att organisera och planera ärendeberedningen med tjänsteskrivelser och beslutsunderlag tillsammans med den politiska ledningen, chefer och handläggare.

Som kommunsekreterare ansvarar du för den övergripande planeringen av fullmäktiges arbete, för sammanställande och utskick av kallelser, beredningar samt protokollföring vid sammanträden. Du är även ett stöd för ordförande och kommundirektör i fullmäktigerelaterade frågor. Du ansvarar även för viss registrering, diarieföring och attester av arvoden. Självständigt arbete med mindre utredningar och andra arbetsuppgifter kan också vara aktuellt i tjänsten. Du kommer organisatoriskt vara placeras på kommunkansliet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du bör ha stor vana av Officepaketet och allmän god datavana. Du har en bra förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har förmåga att sammanfatta information. Du gillar ordning och reda, är strukturerad, noggrann och har förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra samt förmågan att leda dig själv i ditt dagliga arbete.

Det är meriterande att ha erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd verksamhet, att ha kunskaper inom kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR. Du är med fördel också van att jobba i ärendehanteringssystem, vi använder Ciceron.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.


ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.