Kommunsekreterare

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Kommunledningsförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 200 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Tjänsten är placerad vid kanslienheten.

Kanslienheten ingår i avdelningen styrning och utveckling och ansvarar för de politiska ärendeberedningsprocesserna för bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, registratur, juridisk rådgivning, demokratiutveckling, valsamordning samt administrativt stöd. På enheten arbetar 15 personer. Vi söker nu en kommunsekreterare.
I rollen som kommunsekreterare ansvarar du för ärendeberedningsprocesserna för kommunstyrelsen och utskott under kommunstyrelsen.
Du är kommunens ärendeexpert och stöttar övriga förvaltningar i frågor om ärendeberedning och nämndhantering. Du har även en viktig roll i kommunens kvalitetsarbete i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera processer. Stödet till såväl den politiska organisationen som till förvaltningsorganisationen ska vara enkelt, effektivt och professionellt.
Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Vi erbjuder dig
För dig som gillar att vara i händelsernas centrum är rollen som kommunsekreterare perfekt. Du är spindeln i nätet när det gäller den politiska ärendeberedningsprocessen.

På kanslienheten får du engagerade och drivna kollegor som ställer upp för varandra.

Du som söker till oss
Krav: Vi söker dig som har högskoleutbildning med för tjänsten relevant inriktning, gärna statsvetenskap eller juridik. Du har erfarenhet från politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är van användare av flera olika system och har hög it kompetens.

Meriterande: Det är meriterande:
• Att du tidigare arbetat som kommun- och/eller nämndsekreterare och har goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala ärendeberedningsprocessen.

• Att du har goda kunskaper i Public 360.

• Att du har genomgått nämndsekreterarutbildning


Du är strukturerad, noggrann och analytisk med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är flexibel och lyhörd samt kan skapa förtroende med såväl övriga tjänstepersoner som politiker. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.