Kommunsekreterare

Norberg är en bergslagskommun och utgör centrum i en av landets äldsta bergslagsbygder, här bor ca 5 700 personer varav ca 80 % i tätorten. Geografiskt är kommunen belägen i Västmanlands norra del med gräns mot Fagersta, Sala och Dalarna

Den 1 januari 2014 infördes en ny administrativ enhet med placering på ledningskontoret. Enheten ansvarar för nämndadministration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och vissa av dess utskott samt valnämnden. Den administrativa enheten ansvarar även för ärenderegistrering och hantering av allmänna handlingar, arkivfrågor, kontorsvaktmästeri och administration av allmänna val. Enheten ska även utveckla de administrativa rutinerna, exempelvis införs ett elektroniskt ärendehanteringssystem.

Arbetsuppgifter
Kommunsekreterarens huvuduppgift är samordning av politiska beslut i några av de politiska organ som enheten ansvarar för. Det innebär bland annat ansvar för kallelser, sammanträdeshandlingar och protokoll samt att vara ett stöd till ordföranden när det gäller sammanträdesteknik och styrande lagar och regler för sammanträden. I tjänsten kommer även utvecklingsarbete, beredning av ärenden och viss ärenderegistrering att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation,
- har goda IT-kunskaper, gärna erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360,
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift,
- är noggrann, stresstålig, har förmåga att ta initiativ och att arbeta självständigt samt
kommunikations- och samarbetsförmåga. Då enheten ska uppnå minskad sårbarhet kräver tjänsten även att du är flexibel,
- är intresserad av samhällsfrågor och förvaltning.

Vi kommer att ta stor hänsyn till personliga egenskaper.

Fackliga representanter nås via kommunens växel: 0223-290 00


Vi undanber oss all kontakt av försäljare av bemannings- och rekryteringsföretag samt jobbannonser.