Kommunsekreterare

I Flens kommun arbetar vi utifrån en gemensam styrmodell för att nå våra långsiktiga strategiska mål om en positiv utveckling för kommuninvånarna. En ny politisk organisation kommer att gälla från 2015 där ett av syftena är att stärka kommunstyrelsens strategiska funktion.

Arbetsplats
Tjänsten är placerad på utrednings- och strategiavdelningen som organisatoriskt ingår i kommunledningsförvaltningen. På avdelningen arbetar 16 personer och här hanteras förvaltningsövergripande frågor inom exempelvis områdena information, infrastruktur och kollektivtrafik, näringsliv, miljöstrategiskt arbete, beredskap och säkerhet, ortsutveckling och nämndadministration. Inom avdelningen råder en positiv stämning med god samverkan mellan arbetskamraterna.

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare vid utrednings- och strategiavdelningen är du navet i kommunens ärendehanteringsprocess. I arbetsuppgifterna ingår att vara sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. I tjänsten kan även ingå annat sekreterarskap samt visst utredningsarbete åt kommunstyrelsen. I funktionen ingår också att formellt kvalitetssäkra inkomna skrivelser från nämnder och förvaltningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad med juridisk eller statvetenskaplig inriktning med mycket goda kunskaper om det kommunala regelverket såsom kommunallag och förvaltningslag. Du kan även ha annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är en merit om du har arbetat några år inom offentlig förvaltning och helst inom kommunal organisation med motsvarande arbetsuppgifter. I arbetet behöver du ha goda IT-kunskaper, ett mycket gott ordningssinne och intresse för samhällsfrågor och utvecklingsarbete.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du har ett eget driv i arbetet och en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och kan arbeta med ett konsultativt förhållningssätt men också vara tydlig när det behövs. Du behöver vara lyhörd, flexibel och ha förmåga att skapa goda relationer med omgivningen. Du kommer att ha många bollar i luften därför behöver du vara stresstålig.

Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun är en rökfri arbetsplats.