Kommunsekreterare

Vad kul att du är intresserad av oss!
Melleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare.
Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna, våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare verkligen kan göra skillnad med ditt engagemang.
Om verksamheten
Som medarbetare hos oss ingår du i kanslifunktionen och blir en i gänget av totalt 7 personer som arbetar som kommunikatör, arkivarie och samhällsvägledare. Utöver det kommer du ha ett nära samarbete med övriga på kommunstyrelseförvaltningen. Tillsammans är ett ledord, och tillsammans hjälps vi åt och stöttar varandra och provar gärna nya vägar i vårt mål att vara en utvecklande och attraktiv arbetsplats. Tillsammans med övriga medarbetare i Melleruds kommun finns vi till för att bidra till att bygga samhället!
Vår kommunsekreterare går i pension till våren. Därför söker vi dig som vill ha ett mångsidigt och utvecklade arbete och som tycker det är spännande med samhällsfrågor.
Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare i Melleruds kommun kommer du att samordna och administrera den kommunala ärendeprocessen samt kvalitetssäkra processen. Du har en konsultativ roll som stöttar förtroendevalda och chefer i olika praktiska frågor i ärendeberedskapsprocessen samt i de administrativa rutinerna.Du arbetar med att kontrollera beredningsunderlag och sammanställa handlingar samt skriva protokoll vid olika sammanträden.
Som kommunsekreterare har du en nyckelposition i organisationen och kontakt med många olika verksamheter.Du ingår i ett nätverk med kommunens nämndsekreterare och förväntas bidra med stöd i olika situationer, till exempel juridisk rådgivning inom de lagar som styr ärendeprocessen.
Du kommer vara med och delta i kommunens utvecklings- och förbättringsarbete, b.la införandet av vårt nya dokument- och ärendehanteringssystem. I dina arbetsuppgifter ingår även att bistå kommunchefen med kvalificerat administrativt stöd samt att ansvara över kommunens valorganisation det år då det är val.
Tjänsten som kommunsekreterare kan till viss del innebära oregelbunden arbetstid då möten kan ske kvällstid.
Kvalifikationer
Vi söker dig med en fullgjord gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller liknande. Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och några års erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation med liknande arbetsuppgifter eller motsvarig som arbetsgivaren finner likvärdig. Har du kunskaper omkommunal- och förvaltningsrättsliga frågorär det meriterande.
Du har tidigare arbetat i olika digitala verktyg och en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är tydlig i din kommunikation och har lätt för att förstå språkligt underlag. Att producera egna dokument av hög kvalité är självklart för dig.
Som kommunsekreterare arbetar du kommunövergripande och det innefattar mycket kontakt med andra verksamheter, servicekänsla är därför viktigt. Du behöver ha förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och utföra dem med hög kvalitet även under tidspress. Som person är du ansvarstagande, stresstålig och plikttrogen. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar tobaksfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan.

För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser.
Varmt välkommen med din ansökan!