Kommunsekreterare

Ragunda kommun är belägen i den östra delen av Jämtland - mellan hav och fjäll, mittemellan Östersund och Sundsvall. Vildhussens verk med Döda fallet samt den thailändska paviljongen i Utanede är några av våra kända turistattraktioner. I kommunen bor ungefär 5 200 personer, koncentrerade kring tre tätorter. Avståndet till beslutsfattare och samhällsservice är kort och köer drabbar oss sällan. Kommunen är själv en av de största arbetsgivarna med ca 500 arbetstillfällen. Hållbarhet har blivit vår ledstjärna i arbetet med att omvandla FNs globala mål till Ragundas lokala mål. Läs mer om oss på www.ragunda.se



ARBETSUPPGIFTER
Då Ragundas kommunsekreterare går vidare till nya arbetsuppgifter inom kommunen rekryterar vi en ny! Trivs du med att vara "spindeln i nätet"? Har du ett hjärta som slår för glesbygdsperspektivet? Har du ett professionellt förhållningssätt, en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift? Då ska du söka tjänsten som kommunsekreterare i Ragunda kommun!

Som kommunsekreterare utgör du en central länk mellan den politiska nämndorganisationen och kommunens förvaltningsorganisation. Förutom att du är sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ ansvarar du för den kommunala ärendeberedningsprocessen. I det arbetet ingår att granska och säkerställa att beslutsunderlag är korrekta samt distribuera handlingar till politiska sammanträden. I rollen bidrar du konsultativt då du utbildar och vägleder såväl tjänstepersoner som förtroendevalda inom ärendeberedning.

Som kommunsekreterare är du också ansvarig för diarieföring av allmänna handlingar samt posthantering. Du är sakkunnig och rådgivande inom planering, styrning och uppföljning av dokumenthantering och ärendeprocesser. I tjänsten ingår även utredningsuppdrag samt att leda/delta i projekt av olika slag. Du har systemansvar för vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3.

Mer intensivt arbete i samband med val till riksdag, kommun och landsting samt EU-val kommer att förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant universitetsexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av valadministration.

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemadministration i allmänheten och administration av ärendehanteringssystemet W3D3 i synnerhet.

Det är önskvärt att du har B-körkort.

Som kommunsekreterare har du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har även förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Vidare har du förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.


ÖVRIGT
Provanställning kan förekomma.

Inför rekryteringsarbetet har Ragunda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.