Kommunsekreterare

Med din drivkraft får du möjlighet att växa och skapa positiva förändringar, både för verksamheterna och kommuninvånarna i detta omväxlande jobb som kommunsekreterare!

Om arbetsplatsen

På kansliavdelningen är vi 10 kollegor som i våra olika specialistroller utgör ett kvalificerat konsultativt stöd för kommunens hela organisation.

Vi är centralt placerade på kommunstyrelseförvaltningen och avdelningen har en central roll i den demokratiska processen med ansvar för förvaltningens politiska forum och ärendeberedning. Kansliet leder och samordnar kommunens strategiska arbete med frågor rörande ärendehantering och nämndsekreterarskap, registratur, administration, arkiv mm. 

Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till hälsofrämjande aktivitet på arbetstid. Vänersborg har bra pendlingsmöjligheter och vi erbjuder viss möjlighet till distansarbete.

Arbetsuppgifter

Du blir en av två kommunsekreterare där du i ditt uppdrag kommer utföra ett kvalificerat sekreteraruppdrag för kommunstyrelsen samt andra centrala instanser. Självklart hjälps ni åt genom att samarbeta och stötta varandra i era roller. Du kommer jobba med samordning, administration och kvalitetssäkring kopplat till ärendeberedningsprocessen såväl som du är en del i att effektivisera och utveckla denna verksamhet. Tjänsten kommer även innefatta andra handläggande arbetsuppgifter såsom utredningar och utbildningsinsatser. 

Vi arbetar i ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem och har en helt digitaliserad nämndadministrativ process.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ska du ha både utbildning och erfarenhet inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdigt. Du ska ha kunskap om demokratiprocesser och hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du bör ha några års tidigare erfarenhet av ärendehantering och arbete i en politisk styrd organisation. Erfarenhet av myndighetsarbete är meriterande.

Som person tar du egna initiativ och uppnår resultat. Du har en uthållighet i processer och jobbar på tills projekt är avslutade. Det är naturligt för dig att vara noggrann, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du analyserar och bryter ner problem med hänsyn till det större perspektivet. Har lätt för att skapa kontakter och underhåller relationer. Eftersom du kommer att ansvara för ärendeprocesser och bedriva visst utvecklingsarbete är det av vikt att du har intresse och förmåga att arbeta självständigt mot uppsatta mål. 

Eftersom vi jobbar mycket i system har du även förmåga och vana att sätta dig in i nya system och digitala processer.

Urval kommer att ske löpande då vi är måna om en snabb rekrytering.  Om det är aktuellt kommer intervjuer att ske den 15:e november. 

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.
Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.