Kommunsekreterare

Robertsfors kommun är kustkommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Här bor och arbetar människor för att få ut ännu mer av livet. Robertsfors kommun står inför en historiskt expansiv period med sitt attraktiva läge mellan städerna Skellefteå och Umeå. Längs norrlandskusten satsas miljardbelopp i investeringar på både infrastruktur och i företagsetableringar, vilket innebär spännande utvecklingsmöjligheter för Robertsfors kommun. 


Robertsfors har den mindre kommunens fördel, nämligen närheten mellan människor och till beslutsfattare. Kommunen är dessutom inom bekvämt pendlingsavstånd från de större grannkommunerna Umeå och Skellefteå och är en del av Umeåregionen. När Norrbotniabanan är färdigställd, med sitt resecentrum i centrala Robertsfors halveras pendlingstiden mellan Robertsfors och grannstäderna. Robertsfors kommun har drygt 750 månadsanställda. 


Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? Läs mer om det på http://blideltidsbrandman.nu/


Mer om att arbeta i Robertsfors kommun kan läsas här: https://robertsfors.infocaption.com/720.guide


 




Robertsfors kommun befinner sig i centrum av Sveriges snabbast växande arbetsmarknadsregioner och är mitt i ett aktivt förändringsarbete med att nå kommunens vision om hållbar utveckling för 7 500 invånare i Sveriges bästa kommun.

Kommunledningskansliet
Kommunledningskansliet har en central roll i förvaltningen och ansvarar för att säkerställa processerna runt det politiska arbetet samt driver eller medverkar i arbetet med flera övergripande frågor för förvaltningen 2023 som till exempel:

- Implementering av nytt ärendehanteringssystem Ciceron
- Implementering av beslutsstödsystem Hypergene
- Ny webb för kommunen
- Samhällsutveckling kopplad till Norrbotniabanan

Kansliet leds av kommunchef och förutom kommunsekreterare finns här processledare för Norrbotniabanan samt kommunikatör.

Beskrivning
Som kommunsekreterare har du ett omväxlande arbete mitt i den politiska processen. Du är en nyckelperson och den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstepersoner och fungerar som stöd för handläggare och chefer i deras arbete med att producera politiska beslutsunderlag

Utöver uppdraget som kommunsekreterare och administration av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, arbetsutskott, tillväxtutskott och valnämnd är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Du ansvarar för arbetet med kommunens valnämnd samt valadministration under valår.

Arbetsuppgifter
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:

- sekreterarskap i de politiska organen
- biträdande signalskyddschef
- att bereda ärenden inför beslut
- att hantera arkiv
- att genomföra vissa utredningar
- att registrera ärenden i vårt ärendesystem
- Utlämning av offentliga handlingar
- systemförvaltare för ärendehanteringssystem samt digitala körjournalerna

Kvalifikationer
För att arbeta som kommunsekreterare bör du ha högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i skrift och vara van vid att kommunicera muntligt. Du bör ha goda kunskaper om lagar som kommunallag, förvaltningslag, offentlighetsprincipen, sekretesslag och GDPR.

För att lyckas i arbetet tror vi att det behövs:

- ett strukturerat arbetssätt
- att kunna arbeta självständigt
- servicemedvetenhet
- god samarbetsförmåga
- mycket goda datakunskaper
- stort intresse av utvecklingsfrågor

Tjänsten är säkerhetsklassad så en säkerhetsprövning kommer att göras.

Villkor
Tillsvidareanställning med förutsättning av godkänd säkerhetsbedömning, heltid.

Har du skyddad identitet kontaktar du HR-konsult Elin Isaksson, 0934-14099, så får du hjälp med att skicka in din ansökan. 


Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.