Kommunsekreterare

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Som kommunsekreterare arbetar du mitt i det politiska rummet. Tycker du om att dela med dig av kunskap, stödja andra i sitt arbete och vill att alla ska förstå besluten som påverkar deras vardag så är det här ett jobb för dig!
Kommunsekreterare är en viktig funktion vid mötet med politiker, anställda och kommunens medborgare. Kanslienheten har ett kommungemensamt nämndsekretariat som tillsammans som ger stöd till förvaltningar och nämnder. Du kommer att ingå i ett team som hjälper och stöttar varandra ärendehanteringsprocessen. Att arbeta inom kanslienheten innebär att verka mitt i den lokalpolitiska vardagen och bistå de förtroendevalda politikerna i att leda och samordna kommunen.  

 


ARBETSUPPGIFTER

I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstepersoner i kommunen. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av kvalitetssäkring av underlag, beredningar, kallelser och protokoll. Utöver huvuduppdraget kan även utredningsuppdrag, systemförvaltning, handläggning eller projektledning komma att ingå i arbetet.

Tjänsten som Kommunsekreterare är organisatoriskt placerad inom kommunstabens kanslienhet. Inom kanslienheten finns även registratur, juridiskt stöd, allmänna val, stadsarkiv och samordnare till kommunalråden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning inom statsvetenskap, juridik eller liknande examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig och/eller dokumenterad erfarenhet av jobbet som nämnd- eller kommunsekreterare i närtid.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift, har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor.
• Du är noggrann, strukturerad och trivs med att jobba mot deadlines då den politiska beslutsprocessen innehåller många moment som är tidskritiska.
• Du trivs med att samarbete med andra för att uppnå goda resultat, men är även bekväm med att jobba självständigt.
Vi ser gärna att
• Du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation.
• Du har erfarenhet av att jobba i ärendehanteringssystem

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att samverka med andra.


ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå!

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.jobbailuleakommun.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn