Kommunsekreterare

Pirrar det till i magen när du tänker på en välskött offentlig förvaltning och vill du vara en avgörande del i att den lokala demokratin fungerar? Är du samhällsintresserad och tycker om att ha koll på allt som händer i din närmiljö? Då är det här jobbet för dig!

 

I rollen som kommunsekreterare får du kombinera ditt intresse för samhällsfrågor och politik med din strukturerade, noggranna och diplomatiska personlighet.

Kommunledningsförvaltningens mål är att ständigt förbättra och berika Köpings kommun genom att vara en stödjande, styrande och ledande förvaltning som tryggt för organisationen framåt. Vi driver utvecklingen av de kommunövergripande processerna dokument- och ärendehantering, besluts- och beredningsprocess, ekonomi, säkerhet, kommunikation och HR. Du kommer ha din placering på kansliavdelningen under kanslichefen. Kansliavdelningen består av sju medarbetare som ansvarar för bland annat kommunstyrelsen diarium och nämndadministration, samt handläggning och beredning av ärenden kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. På kansliavdelningen ansvarar vi för det kommunövergripande perspektivet inom en bred palett av olika områden, däribland exempelvis demokrati- och folkhälsa, infrastruktur och kollektivtrafik och digitalisering. Vi arbetar också med juridik och interna styrdokument.

 

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare ansvarar du för att samordna och administrera beredningen av ärenden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt sköta all tillhörande nämndadministration. Det innebär allt från planering av sammanträden, till författande av kallelser och protokoll. En viktig del är att granska så alla ärenden är kompletta innan utskick. Du kommer att vara sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, samt kommunstyrelsens arbetsutskott.

 

I rollen som kommunsekreterare är du också en viktig del i utvecklingen av kommunens ärende- och beslutsprocess. Just nu står vi mitt i ett spännande utvecklings- och digitaliseringsskeende, där vi utvecklar ärendeprocessen. I vår utvecklingsresa är du en nyckelperson med ansvar för att fortsätta utveckla, effektivisera och modernisera ärendeprocessen, samt ha en aktiv roll och delvis leda det nätverk av nämndsekreterare och registratorer som finns i organisationen. Detta arbete sker i nära dialog med kanslichefen och är en roll där du arbetar i förvaltningens kommunövergripande uppdrag.

 

Förmågor
Du ska ha en högskole-/universitetsutbildning inom exempelvis statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning, samt ha erfarenhet av att tidigare ha arbetat med liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation. Du behöver ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du behöver ha goda kunskaper och vana av att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

 

Du behöver vara lösningsfokuserad, diplomatisk, serviceinriktad och kommunikativ. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och är proaktiv. Du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du kommer att arbeta nära politiken och vara ett stöd till ordföranden såväl innan, under som efter sammanträden i olika frågor. En stor del av ditt jobb handlar om kommunikation med andra, att vara konsultativ genom att stödja såväl förtroendevalda som tjänstemän i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du behöver vara bekväm i att ha en framträdande roll där du talar inför andra och leder andra.

 

Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt. Som kommunsekreterare måste du ha förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus och utföra dina uppgifter med kvalitet även under tidspress. Du blir en balanserande aktör mellan politik och förvaltning som ibland kommer få jaga på för att få in underlag till de många ärendena i tid. Du är oljan som gör att maskineriet kring kommunstyrelsens beslutsprocess fungerar smidigt.

 

Varför ska du välja att jobba i Köpings kommun?
I Köpings kommun händer det mycket! Vi är en lagom stor kommun där vi kan locka med varierande arbetsuppgifter och en roll där du får ett tydligt helhetsperspektiv och bygger kontaktnät i med många i organisation. Här blir du mer än bara en kugge i ett stort maskineri. Hos oss finns möjlighet att själv utvecklas och få vara med att utveckla Köpings kommun!

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

 

På aktuella kandidater kommer en bakgrundskontroll göras. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning då tjänsten förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap krävs.

 

 

Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.