Kommunsekreterare

Enheten för kommunservice

Västerviks kommun har attraktiva boendemiljöer och mycket livskvalitet. Här är det lika nära till skärgården som till det typiskt småländska inlandet. Kommunen har ett gott företagsklimat där besöksnäring är ett stort inslag. Kommunen har cirka 36 000 invånare varav drygt 21 000 bor i centralorten Västervik.

Västerviks kommuns verksamhet är organiserad i ett antal förvaltningar och bolag. Kommunkoncernen omsätter drygt 2 miljarder och har ca 3200 anställda. Samordning inom kommunkoncernen är tydligt prioriterad.
Enheten för kommunservice har som uppdrag att ge service inom olika områden till kommunens förvaltningar och bolag samt till externa kunder och till kommunens medborgare. I uppdraget ligger att vara kostnadseffektiva, ge service av hög kvalitet samt att utveckla nya arbetssätt.
Enheten är en del av kommunstyrelsens förvaltning.


Dina arbetsuppgifter
Som en av kommunstyrelsens sekreterare har du ett samordningsansvar för berednings- och ärendeprocessen för kommunstyrelsen. Du ser till att den fungerar på ett smidigt, effektivt och rättssäkert sätt. Arbetet handlar bland annat om att sammanställa kallelser, distribuera handlingar, skriva protokoll, handlägga ärenden och stödja övriga handläggare i beredningsprocessen. I dina arbetsuppgifter ingår även att ge administrativ service till kommunalråd och kommundirektör. Det innebär bland annat mötes- och kalenderplanering, telefonpassning och kontakter med medborgare och näringsliv.
Kommunsekreteraren ingår i sekretariatet och arbetar i team med övriga sekreterare. Sekretariatet ansvarar för diarium och arkiv samt för sekreterarskap i kommunstyrelse, kommunfullmäktige och koncernledningsgrupp. Samtliga i gruppen förväntas arbeta flexibelt och lösa gruppens uppgifter utifrån gemensamma prioriteringar.



Din kompetens
Du har högskoleutbildning med inriktning på juridik, samhällsvetenskap eller statsvetenskap. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en god språklig analytisk förmåga och hög integritet. Du är självgående och tar stort ansvar för att lösa dina uppgifter. Samtidigt är du bra på att samarbeta med andra människor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.