Kommunsekreterare

Norberg är en bergslagskommun och utgör centrum i en av landets äldsta bergslagsbygder, här bor ca 5 700 personer varav ca 80 % i tätorten. Geografiskt är kommunen belägen i Västmanlands norra del med gräns mot Fagersta, Sala och Dalarna

Den 1 januari 2014 införs en ny administrativ enhet med placering på ledningskontoret. Enheten ska ansvara för nämndadministration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och vissa av dess utskott samt valnämnden. Den administrativa enheten ska även ansvara för ärenderegistrering och hantering av allmänna handlingar, arkivfrågor, kontorsvaktmästeri och administration av allmänna val. Enheten ska även utveckla de administrativa rutinerna, exempelvis införs ett elektroniskt ärendehanteringssystem.

Arbetsuppgifter
Kommunsekreterarens huvuduppgift är att vara sekreterare i några av de politiska organ som enheten ansvarar för. Det innebär bland annat ansvar för kallelser, sammanträdeshandlingar och protokoll. I tjänsten kommer även utrednings- och utvecklingsarbete och viss ärenderegistrering att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation och du ska ha goda IT-kunskaper. Dina personliga egenskaper är noggrannhet, samarbetsförmåga och förmåga att ta initiativ. Då enheten ska uppnå minskad sårbarhet kräver tjänsten även att du är flexibel.

Vi kommer att ta stor hänsyn till personliga egenskaper.

Varaktighet/arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning. Viss kvällstjänstgöring ingår.

Tillträde
2014-01-07 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag 16 oktober 2013

Vi undanber oss all kontakt av bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner
Malin Hedman, kommunsekreterare/tillträdande enhetschef: 0223-291 02
Anita Karlsson, personalchef: 0223-291 09

Fackliga kontaktpersoner
Sari Elsilä, Vision: 0223-291 04
Övriga fackliga representanter nås via kommunens växel: 0223-290 00