Kommunsekreterare

Det öppna Hallsberg...
I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 15 300 invånare

Hallsbergs kommun söker en kommunsekreterare till kansliavdelningen, som är en avdelning inom kommunstyrelseförvaltningen.

Kommunsekreterarens huvuduppgift är att ansvara för att beredningsarbetet till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige sker effektivt samt rättssäkert. I arbetet ingår även att ge service till övriga verksamheter samt att ha kontakter med medborgare. Kansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess, samt att organisera och genomföra val.
En viktig del av stödet till den politiska ledningen och de politiska organen är det dagliga arbetet med ärendeberedning, utredningar, sammanträdes-administration och annat kanslistöd.

Som kommunsekreterare ansvarar du under kommundirektören för löpande ärendeberedning och är sekreterare i bland annat kommunstyrelsen och i kommunfullmäktige. Vidare innefattar arbetet även att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen samt svara för utredningsuppdrag, projekt, svar på motioner och remisser.
Ett nytt ärendehanteringssystem (Platina) kommer att införas under 2015, för att vara i drift från 2016.

Din profil:
Du har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning och erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Vi vill även att du har erfarenhet av att arbeta i ett modernt ärendehanteringssystem, samt att du har mycket god och dokumenterad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av kommunal verksamhet ? och därmed arbete i en politiskt styrd organisation samt utrednings och projektarbete är meriterande.
Som person är du resultatinriktad, strukturerad och lyhörd. Du är trygg och stabil samt har lätt att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta, ta initiativ och föreslå förbättringar. Personlig lämplighet är avgörande.

Fackliga kontaktpersoner kan nås via kommunens växel, tel 0582-68 50 00

Övrigt: Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag som vi inte har avtal med samt försäljare av ytterligare platsannonser.