Kommunsekreterare

Munkfors kommun tar ett nytt grepp inför framtiden och organiserar verksamheterna på ett annat sätt än tidigare från och med 2016-01-01.

I den nya organisationen behöver vi en kommunsekreterare. Som kommunsekreterare tillhör du enheten för intern service och medborgartjänster. Enheten tillhör organisatoriskt kommunledningskontoret.

Arbetsuppgifter:
Som kommunsekreterare ska du ansvara för ärendehanteringen i kommunen innefattande kallelser, protokollskrivande, expediering av beslut mm.

I tjänsten ingår även att serva organisationen då främst chefer och förtroendevalda med vissa utredningsuppdrag, hantera ärendeberedning och underlag för beslut samt att utföra en del av enheternas fortlöpande arbetsuppgifter som statistik.

Du bistår politiker och tjänstemän med stöd i frågor om ärendeprocesser och att administrativa rutiner kopplade till diarium och arkiv fungerar.

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån behov och organisation.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller med juridisk inriktning. Det är en merit om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation eller erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning.

Som person är du serviceinriktad, social och du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket i tal och skrift. Din serviceförmåga måste vara hög, du ska vara noggrann, strukturerad, van att arbeta självständigt och ha en god samarbetsförmåga.

Arbetsuppgifterna medför många interna och externa kontakter vilket innebär ett stort krav på social kompetens. Du ska självständigt kunna planera och genomföra arbetsuppgifter och ansvarstagande för att leverera det som efterfrågas i god tid. Det är viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt.

Du ska ha goda kunskaper i offentlig rätt, ha god kännedom om en myndighets ärendehantering och kan tillämpa de lagar som styr den. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och du innehar en känsla för ett värdskap.

OBS! Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.