Kommunsekreterare

Norberg är en bergslagskommun och utgör centrum i en av landets äldsta bergslagsbygder, här bor ca 5 700 personer varav ca 80 % i tätorten. Geografiskt är kommunen belägen i Västmanlands norra del med gräns mot Fagersta, Sala och Dalarna

Norberg är bergslagskommunen som utgör centrum i en av landets äldsta bergslagsbygder. En naturskön och välskött kommun med ett rikt kulturarv som ligger i Västmanlands norra del med gräns mot Fagersta, Sala och Dalarna. Här bor nästan 5 800 personer, varav drygt 80 procent i tätorten.

Kommunen är Norbergs största arbetsgivare med drygt 500 medarbetare. Kommunens huvuduppgift är bl a att ge invånarna god service inom skola, vård och omsorg som är några av kommunens obligatoriska verksamheter. Bland de frivilliga verksamheterna finns ett rikt utbud av kultur- och fritidsverksamhet. Inom kommunens ledningskontor finns, förutom kommunchefen, ett antal kommungemensamma funktioner för bl a personalfrågor, IT-strategi, beredskapssamordning och krishantering samt administration.

Enhet administration, som kommunsekreteraren tillhör, ansvarar för nämndadministrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens allmänna utskott. Inom enheten finns även kommunens registrator som ansvarar för all registrering av in- och utgående handlingar. Inom enheten finns också en kontorsservicefunktion.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med kommunchef och enhetschef kommer du att arbeta nära de förtroendevalda. Som kommunsekreterare ansvarar du för sekreterarskapet i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens allmänna utskott. Det innefattar ansvar för kallelse, handlingar och protokoll till förtroendemannaorganen liksom ärendeberedning och olika utredningsuppdrag.

Kommunsekreteraren ser vi som nyckelperson och initiativtagare till att ta fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i styrelseadministrationen. I uppdraget ingår också att utveckla ärendehanteringsprocessen och aktivt medverka i digitalisering av styrelsens utskick av handlingar. En viktig del av arbetet är att ge styrelse och utskott service och stöd i deras arbete.

Du som gillar utmaningar kommer att ha ett självständigt och utvecklande arbete som också ställer krav på gott samarbete med förtroendevalda politiker och övriga verksamheter i kommunen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbete inom offentlig verksamhet, liksom erfarenhet från att arbeta med moderna ärendehanteringssystem.

Du är en person som har god samarbetsförmåga med ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt. Vi ser gärna att du har fallenhet för struktur, ordning och noggrannhet. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ när så krävs. Du tycker om nya digitala lösningar.

Kommunen har en aktiv samverkan i regionen. Därför är det en fördel om du har B-körkort och tillgång till bil.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Månadslön. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2016-05-01. Bifoga personligt brev och CV. Betygshandlingar ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden, varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt

Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Caroline Persson, chef enhet Administration
caroline.persson@norberg.se
0223-291 02

Anita Karlsson, personalchef
anita.karlsson@norberg.se
0223-291 09

Fackliga företrädare:
Fackliga representanter nås via kommunens växel 0223-290 00

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt.