Kommunsekreterare

Tjörn är ö-kommunen med hög kvalitet i verksamheterna och havet i blickpunkten. Tjörn placerar sig högt i rankningar när skolor, äldrevård samt säkerhet och trygghet mäts.
Kommunens ekonomi är stabil och har varit det i många år. Det gör att Tjörns kommun hela tiden kan utvecklas. God service och tillgänglighet är angelägna frågor liksom infrastruktur.
På Tjörn tror vi att konst och kultur ger muskler åt själen och rustar våra barn och ungdomar för ett gott liv.
”Tjörn – möjligheternas ö hela året och för hela livet” är Tjörns vision.


Kommunkansliets stab har som funktion att vara dels ett stöd till kommunchefen i ledning och stödprocesser, dels ett nämndstöd till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och valnämnd.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer som kommunsekreterare i Tjörns kommun uppleva ett innehållsrikt och omväxlande arbete som innefattar såväl administrativa uppgifter som mer komplexa utredningar och viss juridisk problemlösning. Tjörns kommun arbetar aktivt med att utveckla sin ärendeprocess och du kommer att bli del av ett spännande utvecklingsarbete där målet är en gemensam, kvalitativ och effektiv ärendeprocess som stöds av ett modernt verksamhetssystem.

Dina uppgifter blir bland annat:
- ansvar för helheten i nämndadministration för kommunfullmäktige med presidium samt kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott
- registrering/diarieföring
- service till kommunalråd och kommunchef
- service och arvodeshantering gällande kommunens förtroendevalda
- vara del av utvecklingsarbetet och delat systemansvar av vårt ärendehanteringssystem samt de förtroendevaldas mötesapp
- sammankallande för kommunens nätverk för nämndsekreterare
- utbilda och informera kring offentlighet och sekretess i olika sammanhang



KVALIFIKATIONER
Du ska ha högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, dock ska någon del i utbildningen ha juridisk inriktning. Vi förutsätter att du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation.

Du ska ha god kommunikativ förmåga eftersom arbetet innebär många kontakter med politiker, medarbetare och medborgare. Arbetet ställer stora krav på god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och väl utvecklat ordningssinne.

Som person ser vi gärna att du har en förmåga att arbeta effektivt och organiserat. Du bör gilla snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den komplexitet och variation som arbetet i en mindre kommun erbjuder.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om du har problem med att ansöka via programmet Offentliga jobb vänligen kontakta supporten via telefonnummer 0771-10 10 29.