Kommunsekreterare

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Kommunledningskontoret ansvarar ytterst för att stödja kommunstyrelsen i arbetet med att utveckla Eskilstuna och att leda och samordna kommunens angelägenheter. Koordinatorn tillhör kommunledningskontorets ledningsstab och är underställd den administrativa direktören. Ledningsstaben har cirka 20 medarbetare inom olika kompetensområden.


ARBETSUPPGIFTER
Det här arbetet är för dig som är intresserad av samhällsfrågor och brinner för de demokratiska och de politiska processerna!

I rollen som kommunsekreterare arbetar du med ärendeprocessen i både kommunstyrelsen med utskott och i kommunfullmäktige. Det innebär att du ger stöd dels till förtroendevalda i deras uppdrag och dels till tjänstemän i formaliafrågor och i framskrivandet av beslutsunderlag. Du granskar beslutsunderlag, upprättar förslag till föredragningslista, fungerar som sekreterare på sammanträdena och skriver protokoll. Arbetet sker i upprepade och ibland överlappande processer med många deadlines. En annan viktig del av arbetet är att delta i verksamhetsutveckling eftersom vi kontinuerligt arbetar för att förbättra och förenkla de administrativa rutinerna och höja kvaliteten i ärendeprocessen. Arbetet sker i nära samarbete med övrig personal inom kansliet och i synnerhet med den andra kollegan som innehar rollen som kommunsekreterare. Du har också mycket kontakt med politiker och övriga tjänstemän inom kommunledningskontoret och andra förvaltningar.


KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet men vi önskar att du har en lämplig högskoleutbildning, till exempel inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller juridik, och att du har minst två års erfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare. Vi förutsätter att dina allmänna IT-kunskaper är goda och ser det som meriterande om du har ett intresse av och kunskap om digitaliseringsfrågor i arbetet. Vidare uppskattar vi om du har god kännedom om kommunallagen och offentlighetsprincipen. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska, framför allt i skrift.

Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Vi värdesätter att du har hög integritet och är van att arbeta självständigt. Då arbetet innehåller många olika delar behöver du vara en stresstålig person som klarar av att hantera flera parallella arbetsuppgifter och att arbeta mot deadlines.

Välkommen att söka ett spännande arbete mitt i det lokalpolitiska hjärtat!


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.