KOMMUNSEKRETERARE

Gislaveds kommun söker en Kommunsekreterare.
Kommunstyrelsekontoret är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens strategiska och stödjande organisation och kommunens centrala administrativa funktion.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter (enligt mål & ansvarsbeskrivningen)

* Svarar för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges med utskott och beredningar ärendehantering och ärendeberedning
* Sekreterare i kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott, valberedningen och valnämnden samt ersättare som sekreterare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsens personalutskott
* Svarar för valnämndens arbete med allmänna val och folkomröstningar samt för valnämndens organisation och kansli
* Svarar för samordning och utveckling samt uppföljning av kommunens gemensamma dokument- och ärendehantering
* Svarar för arbetet med utveckling av administrativa system och rutinutveckling avseende dokument- och ärendehantering
* Svarar för kommunstyrelsens regelverk, utformningen av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens handlingar samt kommunens författningssamling
* Svarar för projekt inom arbetsområdet
* Svarar för att uppdrag till servicekontoret inom arbetsområdet tas fram i samråd med ledningsgruppen och att dessa genomförs, följs upp och utvärderas
* Svarar för ekonomisk planering, ekonomiskt underlag samt uppföljning inom arbetsområdet
* Svarar för kommunens anslagstavla samt handläggning av ärenden om användningen av kommunens heraldiska vapen
* Utför utredningar åt i första hand kommundirektör och kommunalråd
* Företräder kommunen i samverkan och i kontakter med kommuner, myndigheter, organisationer och föreningar samt media
* Föredragande i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, valnämnden och andra nämnder inom ansvarsområdet.
* Övriga arbetsuppgifter som kommunstyrelsen, valnämnden eller kommundirektören förelägger


Utbildning/Erfarenhet
* akademisk examen inom samhällsvetenskap (t ex förvaltningshögskola, juristutbild-ning) med inriktning mot samhällsvetenskap, administration och offentlig juridik eller motsvarande kompetens
* kunskaper och intresse inom IT och information
* mycket god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift på i första hand svenska språket
* har erfarenhet från arbete i offentlig sektor, helst i kommun, eller i annan politiskt styrd organisation
* erfarenhet av självständigt utredningsarbete och projektarbete
* förmåga att organisera och kvalitetssäkra arbete och processer.