Kommunsekreterare

Tjörn är en ö-kommun med havet i blickpunkten. Kommunen har ca 15 000 åretruntboende, sommartid mer än fördubblas invånarantalet. Närmaste storstad Göteborg ligger knappt en timmes resväg härifrån. Närhet till naturskön miljö, god kommunal service och ett rikt näringsliv gör att allt fler väljer att leva på "Tjörn - möjligheternas ö".

Kommunkansliets stab har som funktion att vara dels ett stöd till kommunchefen i ledning och stödprocesser, dels ett nämndstöd till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och valnämnd.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer som kommunsekreterare i Tjörns kommun uppleva ett innehållsrikt och omväxlande arbete som innefattar såväl administrativa uppgifter som mer komplexa utredningar och viss juridisk problemlösning. Tjörns kommun utvecklar just nu sin ärendeprocess och du kommer att bli del av ett spännande utvecklingsarbete där målet är en gemensam, kvalitativ och effektiv ärendeprocess som stöds av ett modernt verksamhetssystem.

Dina uppgifter blir bland annat:
- ansvar för helheten i nämndsadministration för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt deras presidieutskott
- registrering/diarieföring
- service till kommunalråd och kommunchef
- service och arvodeshantering gällande kommunens förtroendevalda
- sammankallande för kommunens nätverk för nämndsekreterare
- utbilda och informera kring offentlighet och sekretess i olika sammanhang
- vara del av utvecklingsarbetet som kommer med införandet av ett nytt ärendehanteringssystem



KVALIFIKATIONER
Du ska ha högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, dock ska någon del i utbildningen ha juridisk inriktning. Vi förutsätter att du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation.

Du ska ha god kommunikativ förmåga eftersom arbetet innebär många kontakter med politiker, medarbetare och medborgare. Arbetet ställer stora krav på god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och väl utvecklat ordningssinne.

Som person ser vi gärna att du har en förmåga att arbeta effektivt och organiserat. Du bör gilla snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den komplexitet som arbetet i en mindre kommun erbjuder.