Kommunsekreterare

Oskarshamn - Kommunen med energi - ligger vid Smålandskusten, en ljus och varm trakt som vinner "solligan" nästan varje år. Vi finns i en av Europas intressantaste tillväxtregioner. Kommunen har drygt 26 000 invånare som kan njuta av fina boendemiljöer och en underbar skärgård. Vi har en kvalitet utöver det vanliga i våra skolor och omsorg. Vi har stark framtidstro och vågar satsa på utveckling. Oskarshamn har fantastiska möjligheter. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Kommunledningskontoret söker en kommunsekreterare med placering på informations- och serviceavdelningen. Du kommer att vara spindeln i nätet när det gäller samordningen av ärendeberedningen till de ledande beslutsorganen. Du är sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och i arbetsutskottet. Vi arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Winess. Arbetet omfattar också utveckling av systemen för att kunna erbjuda medborgarna flera interaktiva e- tjänster. Vi söker dig som, med intresse och tillsammans med övriga förvaltningar, vill vara med och leda och utveckla ärende- och dokumenthanteringen i den kommunala organisationen för att effektivisera det interna arbetet, samt ge kommuninvånarna bättre service. Tycker du att det här är ett jobb för dig kan vi utlova ett spännande och omväxlande arbete i nära samarbete med kollegor och förtroendevalda på kommunledningsnivå. Övriga arbetsuppgifter omfattar huvudsakligen att hålla ihop och utveckla kompetensnätverket för övriga nämndsekreterare, kommunaljuridiska frågor, utredningar, att vara ansvarig för valarbetet och sekreterare i valnämnden samt olika informationsfrågor internt och externt. KVALIFIKATIONER Du ska ha högskolexamen inom juridik eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som prövas likvärdig. Vi ser gärna att din examen har inriktning mot det förvaltningsrättsliga eller kommunalrättsliga området. Erfarenhet av arbete inom offentlig och politiskt styrd verksamhet är meriterande. Du bör även ha intresse för samhällsfrågor i stort och intresse för service till såväl politiker som kommunmedborgare. Goda datakunskaper är viktigt. Som person är du kommunikativ och har lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har god förmåga att samarbeta med både förtroendevalda och kollegor. Du måste tycka om att arbeta i team i en miljö som präglas av högt tempo.