Kommunsekreterare

Administrativa avdelningen inom kommunledningsstaben söker en vikarierande kommunsekreterare. Avdelningen ansvarar för administarationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, utskotten, jävsnämnden, valnämnden, kommunens diarier samt ansvarar för service genetmot politiker och allmänhet.
Inom administrativa avdelningen finns också ansvaret för kommunens växel, kommunkontorets reception, administrationen av allmänna val samt administration av borgelig vigsel. Kommunsekreterare är också chef för avdelningen och medarbetarna består av två utskotts sekreterare och två receptionister. Kommunsekreterarbefattningen sorterar rakt under kommunchefen.
Ordinarie kommunsekreterare kommer att vara föräldraledig därför söker vi vikarie på tjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
Du är chef för administrativa avdelningen. Din huvuduppgift är att vara sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt jävsnämnden. Det innebär bland annat att du ansvarar för ärendeberedning, kallelser, sammanträdeshandlingar och protokoll. Du har i rollen som sekreterare ett nära samspel med handläggare och chefer i hela organisationen. I ansvarsområdet finns också en valnämnd och du har ett samordnade ansvar på tjänstemannanivå för genomförande av val 2014.

KVALIFIKATIONER
Akademisk examen med samhällsvetenskaplig, juridisk inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du är nogrann, strukturerad och har förmågan att ta egna iniativ. Du är servicemedveten och mycket stresstrålig. Erfarenhet av arbetsledning är inget krav men meriterande.
B-körkort fodras.