Kommunsekreterare Borgholms kommun

Välkommen till oss i kommunledningsstaben!
Vi tillhör kommunledningsförvaltningen och i staben ingår bland annat kommunchef och förvaltningssekreterare. Tillsammans ansvarar vi för att bereda beslut inför samt delta på de politiska sammanträdena. Vi arbetar nära de övriga förvaltningarna och politiken, med högt tempo och med utveckling i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunsekreteraren ansvarar för att kvalitetssäkra beslutsunderlag, och ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Som kommunsekreterare ansvarar du i första hand för de administrativa processerna för kommunstyrelse och kommunfullmäktige och har ett nära samarbete med nämndsekreterare och andra administratörer samt inte minst med förvaltningens handläggare. Du stöder styrelsen genom att hålla ihop beredningens olika faser, så som kallelse, stöd till ordföranden under sammanträdet, protokollskrivning och expediering av beslut.
Målsättningen är att styrelsen och fullmäktige ska få underlag av god kvalitet och att arbetet ska löpa smidigt och korrekt. I detta har du en nyckelroll genom att väva ihop beredningsprocessen och stödja handläggarna i ärendens gång. En viktig del i rollen är planering, samordning och bevakning av ärenden. Arbetet i dessa delar är mycket självständigt.
Du förutsätts kunna vidareutveckla, stödja och kvalitetssäkra förvaltningsövergripande processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med statsvetenskaplig eller juridisk inriktning exempelvis förvaltningslinjen eller utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är om du har kunskaper om kommunallag, förvaltningslag och av övriga speciallagar, ärendehantering samt en förståelse för de demokratiska spelregler och samverkansprocesser som finns i en kommun.

En förutsättning för tjänsten är att du har mycket god känsla för svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Likaså att du har förmågan att jobba självständigt men också i samarbete med andra kollegor och förtroendevalda. Som person är du noggrann, strukturerad, håller deadlines och har en god servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och för att lära dig ny teknik. Du är en lösningsinriktad, strukturerad och noggrann person som sprider glädje och engagemang. Goda resultat är viktigt för dig. Då arbetet innebär samverkan och daglig kontakt med andra förvaltningar och myndigheter ställer vi stora krav på dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Om Borgholms kommun
Vi är den lilla kommunen som vill mycket! Här har vi närhet till varandra beslutsfattare, medarbetare och våra medborgare samt företagare. Välkomnande, Utvecklande, Tillsammans är värdeorden för Borgholms kommun som arbetsgivare och för våra drygt 1000 anställda.

Borgholms kommun utgör norra delen av Öland. Här finns närhet till hav och natur, ett rikt kultur- och nöjesliv och inte minst, all den samhällsservice du behöver. Vi har mycket god kvalitet i vård, omsorg och skola samt gott om fritidsaktiviteter, för alla åldrar. Det lugnare vinterhalvåret står i kontrast till den fartfyllda sommaren. Det är lätt att få uppleva paradiset i vardagen på Öland!

Läs mer om kommunen som arbetsgivare här: www.borgholm.se/jobba-hos-oss

Om rekryteringsprocessen
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi tillämpar löpande rekrytering, så välkommen med din ansökan redan idag. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.