Kommunsekreterare /handläggare/administratör

I Hjo kommun arbetar vi för att skapa en värdefull vardag för våra cirka 9 000 invånare. Trästadsmiljön och den anrika stadsparken längs Vätterns strand gör Hjo kommun till en attraktiv plats året runt. Sommartid myllrar staden av besökare som njuter av glass, den charmiga stadskärnan och närheten till vattnet.

Hjo kommuns värdegrund - Det goda mötet kännetecknas av ett öppet och välkomnande förhållningssätt. Alla medarbetare har som mål att göra det bästa för Hjo kommun och för dem som bor, verkar och vistas här.

Vi som arbetar på kansliet är nära knutna till den politiska beslutsprocessen. På kansliet arbetar bland annat verksamhetsutvecklare och strategiska befattningar inom kommunikation, säkerhet och folkhälsa. Vi är för närvarande åtta medarbetare. Tillsammans fungerar kansliet som ett kvalificerat stöd till kommunens olika verksamheter. Kansliet arbetar tillsammans för ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt hållbart Hjo.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare arbetar du nära vår kanslichef och vår kanslisekreterare/registrator. Tillsammans är ni navet i Hjo kommuns beredning och ärendehantering. Du kommer att delta i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Du kommer att fungera som sekreterare i utskotten och kommunstyrelsen och vara kommunens samordnare vid allmänna val.

I uppdraget ingår ett övergripande ansvar för kommunens samlade styrdokument samt diarieföring av andra handlingar. På sikt kommer du att få möjlighet att bereda ärenden. I tjänsten ligger också förvaltningsansvaret för kansliets verksamhetssystem och du kommer att fungera som stöd åt kollegor samt ansvara för introduktionen av nya medarbetare i dessa.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- har adekvat utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- har erfarenhet eller stort intresse av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt förståelse för vad det innebär.
- är engagerad, lösningsfokuserad, flexibel, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område.
- har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:
- har kunskaper i Ciceron eller andra dokument- och ärendehanteringssystem.
- har kunskaper över vanlig användarnivå i MS Office-paketet.
- har erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig förvaltning.

Du kommer att ha kontakt med personer i många olika verksamheter och behöver därför ha lätt för att samarbeta, skapa relationer och anpassa dig till olika situationer. Då vi står inför en utveckling av våra digitala verktyg vill vi gärna att du har ett intresse inom
digital transformation.

Kommunens vision Tillsammans skapar vi framtidens Hjo genomsyrar hela vårt arbetssätt och vi strävar alltid efter att förankra besluten väl och arbeta tillsammans med dem som besluten berör. Det är därför viktigt att du är bra på att lyssna och bekväm med att prata inför andra.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi vill att våra medarbetare mår bra. Därför erbjuder vi dig friskvård, flexibel arbetstid via flextid. Det finns även möjlighet till extra semesterdagar genom semesterväxling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hjo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.