Kommunsekreterare Huddinge

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Kommunstyrelsen har i uppdrag att både stödja och styra de övriga nämnderna i kommunen.
Avdelningen för service och administration består av sju sektioner. Avdelningen har det kommunövergripande ansvaret för juridiska frågor och utveckling av processerna kring kommunens dokument-, nämnd- och ärendehantering.
Administrativa sektionen driver och utvecklar kommunens ärendehanteringsprocess. Sektionen är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, beredningar och råd samt flertalet ytterligare nämnder. Sektionen ansvarar även för kommunens arkiv, registratur och allmänutredningar. Härutöver innefattar sektionens uppdrag att samordna kommunens internationella arbete, arbete med nationella minoriteter och samverkan med akademierna.
Sektionens ansvarsområde är att bidra med ett brett och kvalificerat administrativt stöd genom hela ärendehanteringsprocessen. I uppdraget ingår aktiv omvärldsbevakning och att vara stödjande och styrande i relation till övriga förvaltningar.


-

Arbetsuppgifter
Som sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och arbetsutskottet är du delaktig i att utveckla det administrativa arbetet av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. I tjänsten ingår det även att organisera, prioritera och koordinera.
Du är delaktig i sektionens huvuduppgift som att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen, samt att ge service till övriga verksamheter.


Din profil
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som t.ex. statsvetare, samhällsvetare eller jurist. Du har erfarenhet av kommunal nämndadministration och har tidigare arbetat med ett modernt ärendehanteringssystem, gärna W3D3.
För övrigt så är du strukturerad, stabil och serviceinriktad. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera.
Har du sedan tidigare en förståelse för de förtroendevaldas uppdrag samt erfarenhet av att ha skrivit tjänsteutlåtanden är det mycket meriterande.

Önskvärt för rollen är även kunskaper i dokument- och ärendehantering.
Som sekreterare vid politiska möten krävs det att du är duktig på att informera och att du på ett pedagogiskt sätt kan sammanfatta och förmedla kunskaper.
Vi ser därför gärna att du har erfarenhet av att skriva och kommunicera tydligt och effektivt i skrift. En annan viktig egenskap är att vara en relationsbyggare, då du i din roll kommer att vara ett viktigt stöd till handläggare och chefer.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.