Kommunsekreterare Huddinge

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen.

Enhetens uppdrag är att bland annat att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden.
Till enhetens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande
frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter, EU-samordning,
internationella frågor, kontakter med akademi och lärosäten, genomförande av allmänna val samt kommunjuridiska frågor. Sektionen stöttar
också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen.

Sektionens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma,
organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de processerna för planering och uppföljning. Du blir en viktig del i detta arbete tillsammans med nämndsekreterarteamet.
I denna process arbetar enheten även tillsammans med sektionen. Medarbetarna tillsammans med chefen för på enheten för utredning, nämnd och juridik den är gemensamt ansvariga av samtliga uppdrag.


-

Arbetsuppgifter
Huddinge kommun har två kommunsekreterare, varav du kommer att vara en av dem. Den andra kommunsekreteraren har även rollen som teamledare. Som kommunsekreterare fungerar du som sekreterare till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt dess, utskott och beredningar.
I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och protokollföring. Som kommunsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av
nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden och andra handlingar för beslut.

I rollen som kommunsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du
kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på
kommunstyrelsens förvaltning. Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du även att vara backup för främst den andra kommunsekreteraren, men även för övriga andra nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet.

Tjänstgöring på eftermiddagar och kvällar ingår i uppdraget då flera av de politiska organen sammanträder efter kontorstid.


Din profil
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist, eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare eller kommunsekreterare i annan kommun eller motsvarande på regional nivå.


Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet
för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har
lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:
- Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3
- Erfarenhet av politiskk organisation och kännedom om förtroendevaldas uppdrag
- Kommunallag, förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen
- Erfarenhet av att föredra och utbilda
- Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete
- God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.