Kommunsekreterare, Kansliavdelningen

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Tjänsten som kommunsekreterare är förlagd till den administrativa funktionen på kansliavdelningen som har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna, registratur och kommunarkiv. Den administrativa funktionen består av 6 medarbetare och en gruppledare, och du kommer vara en av två kommunsekreterare. Kansliavdelningen ansvarar också för juridik, kris- och säkerhetsfrågor, kollektivtrafik, hållbarhetsfrågor och utredningar samt allmänna val.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare kommer du att samordna och administrera ärendeprocesserna och driva beredning och handläggning av ärenden för kommunfullmäktige. Du är även ersättande kommunsekreterare för kommunstyrelsen.

I uppgifterna ingår att granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar i samband med sammanträden och beredningar samt skriva protokoll. Även intern rådgivning och vägledning till tjänstepersoner och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen ingår som en del i arbetet. Vissa utbildningsinsatser kan förekomma och då leder kommunens nätverk av nämndsekreterare tillsammans med din kommunsekreterarkollega.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning helst med statsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig.

Vi söker dig som:
• har stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor
• arbetar självständigt och strukturerat
• är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv
• du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation
• är noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad
• har förmågan att föra dina kunskaper vidare till andra
• är flexibel och resultatinriktad och kan leverera hög kvalitet även under tidspress.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande tjänst i kommun eller annan offentlig förvaltning.

Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har en stor IT-mognad och är van att kunna sätta dig in i nya IT-system.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.