Kommunsekreterare med ansvar för E-arkiv

I Munkfors kommun bor modet, viljan och Munkforsandan, en kraft som stärker och förenar när vi ställs inför utmaningar. Vi må vara en av Sveriges minsta kommuner, men frågar du oss så är det just litenheten som är vår styrka. Vi går helhjärtat in i allt vi gör. Vi vågar och jobbar hårt för det vi vill ha, och vi gör det tillsammans. Nu söker vi fler engagerade, stolta och kompetenta medarbetare som vill bidra och göra stora avtryck.




Beskrivning
Vi söker en kommunsekreterare med ansvar för E-arkiv till Munkfors kommun.

Rollen tillhör kommunledningskontoret; enheten för "Intern service och medborgartjänster". Enheten består av personalchef, HR-partner, två personalhandläggare, kommunikatör, två kommunvägledare samt två kommunsekreterare.

Arbetsuppgifter
I rollen som kommunsekreterare med ansvar för E-arkiv i Munkfors kommun ingår att vara systemförvaltare för kommunens e-arkiv och utifrån ett utvecklingsstrategiskt perspektiv vara med och styra digitala informationsflöden. I den här rollen kommer du att ha en viktig funktion i den fortsatta resan mot digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande. 

Rollen är varierande och spänner över flera områden inom administration och handläggning. Utöver arbetet med arkiv (både fysiskt arkiv och E-arkiv) ingår även sedvanliga arbetsuppgifter som kommunsekreterare vilket bland annat innebär att samordna och kvalitetssäkra ärenden och beslutsunderlag till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och tre utskott. Du är ett specialiststöd till politiker och tjänstemän i den politiska beslutsprocessen och du ansvarar för och säkerställer formalia kring kallelser, protokoll och expediering av beslut kopplat till det.  

Du hanterar även inkomna handlingar till kommunen och administrerar, registrerar och arkiverar dessa i ärendehanteringssystemet LEX. 

I en liten kommun som Munkfors blir arbetsuppgifterna för en kommunsekreterare med ansvar för E-arkiv mycket varierande och vi berättar mer om tjänsten vid en eventuell intervju. 

Kvalifikationer
Vi ser fram emot en ny kollega till vårt team med en högskoleexamen inom offentlig förvaltningsrätt, statsvetenskap, juridik, systemvetenskap eller motsvarande kunskaper. Det är meriterande om du är utbildad arkivarie. Du behöver dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med e-arkiv, informationshantering eller ärendehantering i en offentlig verksamhet ser vi även det som meriterande. För att lyckas i tjänsten behöver du goda IT-kunskaper. 

För att trivas i rollen behöver du som person vara noggrann, strukturerad och ha en god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Du passar in i vår härliga grupp om du har humor, driv och framtidsfokus.

Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start under hösten 2024 eller enligt överenskommelse. 

Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och anställningsintervjuer kan genomföras innan ansökningstidens slut.



Kommunledningskontoret som arbetsplats



Välkommen till kommunledningskontoret, arbetsplatsen där vi jobbar med övergripande och strategiska frågor som bidrar till en positiv utveckling av Munkfors kommun. Här är vi omkring 60 medarbetare som ser till att villkoren och förutsättningarna för alla som bor, lever och verkar ständigt förbättras. Vi är ständigt på tå och omvärldsbevakar.



Kontoret fungerar som en länk mellan förtroendevalda och kommunens olika verksamheter. Vi handlägger och sköter även den löpande verksamheten kopplat till kommunens ekonomi, personalfrågor, arkiv, näringsliv, turism, kultur, kommunikation, kontaktcenter och IT.