Kommunsekreterare med sikte på service

Kanslienheten

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenhet vara med och bidra till en kvalitativ och effektiv ärendeberedning? Vill du bli en av oss?

Vi söker dig som är intresserad av den demokratiska processen, har ett strukturerat arbetssätt och har en god administrativ förmåga. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och har lätt att formulerar dig på ett korrekt sätt i både tal och skift.

Kommunsekreterarrollen är ett omväxlande arbete med goda möjligheter till personlig utveckling. Arbetet innebär bland annat att sammanställa kallelser, ge stöd till förtroendevalda före, under och efter sammanträden samt att ta fram underlag för det slutliga protokollet. Du utgör ett viktigt stöd i den löpande beredningsprocessen för handläggare och arbetar nära de andra kommunsekreterarna och kommunstyrelsens diarium. För att trivas behöver du tycka det är roligt att jobba i team.

Inom tjänsten kan det även förekomma närliggande arbetsuppgifter såsom beredning av ärenden och diarieföring. Den exakta inriktningen för tjänsten beror delvis på din kompetens och erfarenhet.

Vi söker
- Du har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Du har goda datakunskaper, främst inom Office-paketet.
- Du har lätt för att utrycka dig i tal och skrift och tycker om att arbeta tillsammans med andra.

Meriterande är:
- erfarenhet av nämndadministration och/eller arbete inom en politiskt styrd organisation
- erfarenhet av systemen Evolution och Netpublicator

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om oss
Kommunens verksamhet sträcker sig över ett brett område vilket ställer höga krav på en kvalitativ och effektiv ärendeberedning. Stadskontorets kanslienhet ansvarar för administrativt stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunen samt service till medborgare. På enheten finns tre kommunsekreterare med uppdrag att ge ett effektivt beslutsstöd till förtroendevalda och vid olika politiska sammanträden.

För frågor kontakta
Tomas Björk, kanslichef, tfn 036-105546
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.