Kommunsekreterare till Hylte kommun

Välkommen till oss i Hylte!
Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna där våra medarbetares trygghet och utveckling alltid går hand i hand med organisationens vision.
Våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare kan göra skillnad med ditt engagemang. Då vi arbetar med att leverera samhällsservice till våra invånare bidrar du inte bara till din egen utveckling utan även till samhällets utveckling i stort. Vi är stolta över vår kommuns verksamheter och dess drygt 1100 medarbetare.

Vi söker nu:
En kommunsekreterare med placering på kommunledningskontoret, kansliavdelningen.

Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Arbetsplats
Tjänsten är placerad på kommunledningskontoret, kansliavdelningen. Kommunledningskontoret i Hylte kommun är kommunstyrelsens förvaltning och ansvarar för det kommunövergripande perspektivet i form av styrning och ledning. Kansliavdelningen har ett 10-tal medarbetare med skiftande arbetsområden inom exempelvis nämndadministration, juridik och upphandling. Hylte kommun har en central nämndadministration.
En viktig del i kansliavdelningens verksamhet är att ge stöd och service till övriga kontor inom kommunen.

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare utgör du tillsammans med dina kollegor vid kansliet en viktig del i kommunens processer.
I ditt uppdrag som kommunsekreterare har du huvudansvar för ärendeberedningsprocessen dvs. årsplanering, följa upp ärenden och bevaka deadlines, sammanställa kallelser samt föra protokoll vid bl.a. kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden. Du är även registrator för kommunstyrelsen.
Du är med och påverkar och utvecklar ärendeprocessen och de administrativa rutinerna. Du ger stöd och service internt vad gäller exempelvis offentlighet och sekretess, ärendehantering och vid upprättande av beslutsunderlag. I tjänsten ingår även vissa utredningsuppdrag samt att delta i eller leda projekt.
Du arbetar lika bra självständigt som i grupp, du utgör ett naturligt stöd till dina närmaste kollegor men även för kommunen i stort.

Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av att vara i en administrativ roll och/eller arbete inom en politiskt styrd organisation.
För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper och en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du har arbetat med nämndadministration och ärendehandläggning samt i digitala ärendehanteringssystem.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du finner inspiration såväl i det löpande arbetet som i utvecklingsorienterade arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser framemot att ta del av din ansökan, bifoga gärna personligt brev och cv.

Anställningsform/Varaktighet
Tillsvidare


Omfattning
Heltid

Lön
Individuell lönesättning

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag
2020-11-15

Upplysningar
Jenny Hagesjö, kanslichef, telefon 0345-180 03
Katja Larsson, facklig representant, SSR, 0345-180 00
Mattias Andersson, facklig representant, Vision 0345-180 00

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hylte kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Logga in/skapa en användare först innan du fyller i din ansökan