Kommunsekreterare till Kinda kommun

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Vill Du arbeta i navet av den demokratiska processen i nära samverkan med tjänstepersoner och politiker i kommunens högsta ledning? Då är det här jobbet för dig!

Organisation

Tjänsten är placerad på utvecklingsavdelningen med ett kommungemensamt kansli och tillhör kommunstyrelseförvaltningen. Inom utvecklingsavdelningen arbetar ett team av sekreterare som ansvarar för administrationen och processerna runt nämnder, nämndernas presidier och utskott samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Varje sekreterare har huvudansvar för minst en politisk instans där du kommer att arbeta gentemot samhällsbyggnads- och jävsnämnden. Du kommer i och med detta ha ett nära samarbete med förvaltningscheferna och kommunchef.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna som kommunsekreterare ingår:


• Nämndadministration och handläggning i form av sekreterarskap och ärendeberedning gentemot de politiska instanserna
• Registratur och arkivhantering
• Planera och utföra olika typer av utredningar
• Att bidra med stöd och utbildning i administrativa processer
• Utgöra systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem Evolution
• Stötta organisationen i kommunrättsliga frågor, offentligrättslagstiftning och kommunalrätt

Du har även en viktig roll i kommunens kvalitetsarbete i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera processer. Stödet till såväl den politiska organisationen som till förvaltningen ska vara enkelt, effektivt och professionellt. Genom att digitalisera processer ska vi uppnå effektiv och rättssäker nämndadministration med hög servicenivå. Du kommer även att ansvara för kanslifunktionens del i informationssäkerhetsarbetet och informationshanteringsplanen.

Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad och lägger stor vikt vid att ge god service till medborgare, medarbetare, förtroendevalda och medier. Du är analytisk och strukturerad med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är flexibel och lyhörd samt kan skapa förtroende med såväl övriga tjänstepersoner som politiker och medborgare. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande yrkeserfarenhet som vi bedömer lämplig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du har tidigare erfarenhet från politiskt styrd organisation och gärna kommunal erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska krävs.

 

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %
Månadslön, individuell lönesättning

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdag 2022-01-16.


Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork