Kommunsekreterare till kommunledningskontoret

I Sollentuna kommun vill vi att våra förtroendevalda ska ha en god och välfungerande beslutsprocess.

Vårt fokus är att göra Sollentuna lite bättre varje dag och vår vision är att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Kansliets huvuduppgift är att arbeta med tydlighet, effektivitet och kvalitet i kommunens beslutsprocess och vara ett stöd till kommunens beslutsfattare – förtroendevalda i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och ett antal av kommunens nämnder. 

Kansliet söker nu en kommunsekreterare.

I kansliet ingår nämndsekreterare, registrator, utredare, administrativt stöd till förtroendevalda, valkansli samt förvaltningsledare, sammantaget nio personer.
Vår grupp av nämndsekreterare, där även kommunsekreterare ingår, är huvudansvariga för två-tre nämnder var, men täcker upp för varandra vid ledigheter och sjukdom och hjälps åt över nämnd- och verksamhetsgränser för att skapa en smidig politisk process med hög kvalitet. Vi arbetar tillsammans med kontorets avdelningar fram gemensamma rutiner för utredningsfrågor och nämndprocessen.

Arbetsbeskrivning
Kommunsekreteraren är huvudansvarig för framförallt kommunstyrelsen samt dess arbetsutskott, kommunfullmäktige. Som kommunsekreterare har man även ett stort ansvar för att bistå politiker och kollegor med råd i frågor som rör kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor.

Uppgiften som kommunsekreterare innebär
- årsplanering av sammanträden
- planering av dagordning tillsammans med ordförande,
- protokollföring vid sammanträden,
- expediering av beslut
- planering av och deltagande i tjänstemannaberedningar
- stöd till handläggare och chefer vid framtagande av beslutsunderlag
- internt stöd och utbildning av andra nämndsekreterare
- stöd till förtroendevalda

Inom kansliet tar vi ett gemensamt ansvar för gruppens arbetsuppgifter. Det innebär att det vid behov kan ingå andra arbetsuppgifter än ovanstående vid sjukdom och semestrar.

Kvalifikationer
- Relevant högskoleutbildning, juridisk eller statsvetenskaplig
- Några års erfarenhet av kommun- eller nämndsekreteraruppgifter eller andra likartade uppgifter
- Erfarenhet av att arbeta i en offentlig organisation, gärna i kommunal verksamhet
- Erfarenhet av Ciceron Dokument- och ärende/annat dokument- och ärendehanteringssystem

För att trivas hos oss och med rollen som kommunsekreterare behöver du:
- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
- vara god stilist
- ha intresse för digitala lösningar
- ha hög social kompetens och tycka om att samarbeta med andra då du kommer ha många kontakter med politiker, handläggare och chefer
- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
- vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt
- ha god förmåga att planera ditt eget arbete och även hur det passar in i ett större sammanhang.

Övrigt
Vi kommer att genomföra bakgrundskontroll på slutkandidat och tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Vi tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder
I Sollentuna kommun är vi måna om att våra medarbetare kan växa i sin roll samt ha en balans mellan arbete och fritid. Läs mer nedan om dessa förmåner. Det finns även möjlighet till distansarbete och flextid. https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/personalformaner/

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!