Kommunsekreterare till Oskarshamns kommun

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.

Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att
stanna i Oskarshamns kommun!

Kommunstyrelsens kansli- och utvecklingsenhet tillhör kommunstyrelsens verksamheter och är underställt kommundirektören. Här organiseras avdelningarna kansli- och administration, utvecklingsenheten och säkerhetsavdelningen. Kansli- och administration ger stöd och service till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunalråd, kommundirektör, förvaltningar och allmänheten. På kansli- och administration är vi ett team och här arbetar idag en kommunsekreterare, en organisationsstrateg och två förvaltningsadministratörer.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som kommunsekreterare får du kombinera ditt intresse för samhällsfrågor och politik med dina personliga styrkor struktur, engagemang och diplomati. I den här rollen har du många kontaktytor i organisationen, så väl med tjänstepersoner som förtroendevalda, och du arbetar i team med hela kansli- och utvecklingsenheten samt med kommunens nämndsekreterarnätverk.

Som kommunsekreterare är du med och samordnar och administrerar ärendeprocessen till kommunstyrelsen och dess utskott/beredningar men även kommunfullmäktige, tillsammans med vår kommunsekreterare, genom att bland annat:
- bedöma inkomna handlingar och initiera handläggningskedjan
- stötta handläggare och chefer genom hela ärendeprocessen
- genomföra utredningar och skriva fram beslutsunderlag/sammanställningar/uppdragslistor
- granska beslutsunderlag
- planera sammanträden
- sammanställa handlingar
- föra protokoll på sammanträden
- vara ett stöd till våra förtroendevalda politiker

På kansli- och administration arbetar vi med digitaliseringen som verktyg för att effektivisera, demokratisera och kvalitetssäkra våra processer. Vi arbetar bland annat med kommunens gemensamma ärendehanteringssystem Public 360 och vi tror att du vill vara med och driva utvecklingsarbetet i ärendeprocessen framåt med våra system som stöd.
Andra viktiga arbetsuppgifter på kansli- och administration är exempelvis arbetet med allmänna valen, registratur och arkiv, kommunens styrande dokument, utbildning och juridisk rådgivning.


KVALIFIKATIONER
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning, samhällsfrågor och är en person som är ansvarsfull och kan arbeta självständigt. Samtidigt är du också relationsskapande och en självklar teammedlem som också kan gå in och leda en process. Du har god kännedom kring struktur och om villkoren för arbetet i en politisk styrd organisation.

Du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Du kan utrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation. Du kan hantera kontinuerliga deadlines och snabba förändringar i din planering.

Du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Vi ser också att du har erfarenhet av arbete i liknande tjänst inom offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass.
B- körkort är ett krav.

Intervjuer kommer preliminärt att hållas den 16/6 samt den 17/6.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/